Mess Karyawan Salon: Biaya, Aturan, dan Risikonya

Mess karyawan salon layak disediakan dalam dua keadaan: salon merekrut stylist dari luar kota yang belum punya tempat tinggal, atau salon berada di lokasi dengan harga kamar kos yang memakan sebagian besar gaji, seperti di sekitar mal pusat kota. Di luar dua keadaan itu, uang kos yang dibayar tunai hampir selalu lebih sederhana. Mess memang membantu merekrut dan menahan tim, tetapi juga menjadikan salon pemilik rumah bagi karyawannya sendiri, lengkap dengan urusan listrik, tamu, dan perselisihan antarpenghuni.

Kapan Mess Masuk Akal

Ada tiga tanda yang paling jelas. Pertama, lebih dari separuh pelamar berasal dari luar kota dan menanyakan tempat tinggal sebelum menanyakan gaji. Kedua, kamar kos terdekat dari salon berharga Rp 1.200.000 ke atas per bulan, sehingga stylist baru dengan gaji di sekitar upah minimum terpaksa tinggal jauh dan menempuh perjalanan panjang setiap hari. Ketiga, salon tutup larut, misalnya pukul 22.00 di mal, dan tim pulang malam ketika kendaraan umum sudah jarang.

Kalau tidak ada satu pun tanda itu, uang kos lebih mudah dikelola. Salon membayar angka yang pasti, dan karyawan memilih tempatnya sendiri.

Menghitung Biaya per Orang

Biaya mess karyawan jarang berhenti di harga sewa. Contoh untuk rumah tiga kamar yang dihuni enam orang di pinggir kota:

- Sewa Rp 36.000.000 per tahun, atau Rp 3.000.000 per bulan - Listrik Rp 800.000, air Rp 150.000, internet Rp 300.000, dan gas Rp 100.000 per bulan - Perlengkapan awal seperti kasur, lemari, dan kipas angin sekitar Rp 1.500.000 per orang, dibagi dua tahun pemakaian, sekitar Rp 375.000 per bulan untuk enam orang - Perbaikan kecil dan kebersihan sekitar Rp 200.000 per bulan

Totalnya sekitar Rp 4.925.000 per bulan, atau kurang dari Rp 830.000 per orang. Bandingkan dengan harga kos terdekat. Bila kamar kos di sekitar salon Rp 1.000.000, mess memberi nilai lebih besar daripada biayanya. Bila kos hanya Rp 600.000, memberi uang kos lebih murah.

Hitung juga kamar yang kosong. Mess untuk enam orang yang hanya dihuni empat orang membuat biaya per penghuni naik menjadi lebih dari Rp 1.200.000, sementara sewanya tetap dibayar penuh.

Lantai atas ruko tempat salon beroperasi sering dipilih karena sewanya sudah dibayar. Biaya tambahannya kecil, tetapi batas antara tempat kerja dan tempat tinggal hilang. Karyawan yang tinggal di atas salon mudah diminta membuka pintu lebih pagi atau melayani pelanggan yang datang setelah jam tutup. Jam itu tetap jam kerja, dan aturannya tidak berubah karena tempat tidurnya hanya satu lantai di atas kursi salon. Batas jam kerja dan hitungan lemburnya ada di jam kerja dan lembur karyawan salon.

Gratis, Potongan, atau Uang Kos

Ada tiga cara membiayai tempat tinggal karyawan salon, dan masing-masing membawa akibat yang berbeda.

Mess gratis adalah fasilitas. Tidak ada uang yang berpindah tangan dan tidak ada baris di slip gaji. Kekurangannya, karyawan yang memilih tinggal sendiri tidak mendapat apa pun, dan hal itu sering terasa tidak adil.

Mess dengan potongan berarti penghuni ikut membayar, misalnya Rp 200.000 per bulan yang dipotong dari gaji. Potongan seperti ini memerlukan persetujuan tertulis karyawan, dan menurut PP 36 Tahun 2021 jumlah seluruh potongan upah paling banyak 50 persen dari setiap pembayaran upah. Mess juga tidak dihitung sebagai bagian dari upah minimum, jadi gaji pokok dan tunjangan tetap harus memenuhinya sendiri.

Uang kos dibayar tunai setiap bulan. Bila nominalnya tetap dan tidak bergantung pada kehadiran, uang kos menjadi tunjangan tetap yang ikut menjadi dasar THR dan iuran BPJS, sama seperti tunjangan tetap lain yang dijelaskan di uang makan dan transport karyawan salon. Mess yang diberikan dalam bentuk tempat, bukan uang, tidak menambah dasar itu.

Perlakuan pajaknya juga berbeda. Uang kos tunai adalah penghasilan karyawan untuk PPh 21. Untuk fasilitas, PMK 66 Tahun 2023 mengecualikan tempat tinggal yang bersifat komunal, seperti mess atau asrama yang dipakai bersama, dari penghasilan karyawan. Rumah atau kamar yang dipakai sendiri oleh satu karyawan diperlakukan lain, jadi tanyakan ke konsultan pajak sebelum menyediakannya.

Aturan Rumah yang Perlu Ditulis

Tulis aturan mess dalam satu halaman dan minta setiap penghuni menandatanganinya saat masuk. Enam hal yang paling sering menjadi masalah:

- Tamu: siapa yang boleh berkunjung, sampai jam berapa, dan bahwa tamu tidak menginap tanpa izin pengelola. - Kamar: penghuni pria dan wanita tidur di kamar terpisah, dan pembagian kamar ditetapkan salon sejak awal. - Piket: jadwal membersihkan kamar mandi, dapur, dan membuang sampah, ditempel di dinding dan digilir setiap pekan. - Listrik: batas pemakaian AC atau pemanas air bila ada, dan siapa menanggung kelebihan tagihan. - Kunci: siapa memegang kunci utama, dan bahwa kunci salon tidak disimpan bersama kunci mess. - Keluar: penghuni yang berhenti bekerja mengosongkan kamar dalam waktu tertentu setelah hari kerja terakhir, misalnya tujuh hari.

Jangan membuat aturan yang mengatur kehidupan pribadi karyawan di luar jam kerja, seperti jam malam untuk orang dewasa atau larangan bepergian di hari libur. Aturan seperti itu sulit ditegakkan dan cepat menjadi alasan orang keluar. Jangan juga menahan KTP atau ijazah penghuni sebagai jaminan. Status mess sebaiknya disebut di kontrak kerja stylist, setidaknya bahwa mess adalah fasilitas yang berakhir bersama hubungan kerja.

Risiko yang Jarang Dihitung

Perselisihan antarpenghuni ikut masuk ke salon. Dua stylist yang bertengkar soal piket semalam akan bekerja berdampingan keesokan paginya. Tunjuk satu penghuni sebagai penanggung jawab mess, sebaiknya bukan kepala salon, supaya urusan rumah tidak selalu menjadi urusan atasan.

Berhenti bekerja berarti kehilangan tempat tinggal. Karyawan yang tidak puas bisa bertahan hanya karena belum punya tempat lain, dan itu terlihat dari cara mereka bekerja. Sebaliknya, karyawan yang diberhentikan tidak punya tempat pulang malam itu juga. Karena itu, masa tujuh hari untuk mengosongkan kamar sebaiknya berlaku untuk kedua keadaan.

Mess di atas salon mengubah keamanan gedung. Salon tidak pernah benar-benar kosong, yang membantu menjaga barang, tetapi juga berarti ada orang di dalam gedung bersama stok, peralatan, dan laci kasir di luar jam kerja. Pisahkan akses ke area salon dari tangga menuju mess bila memungkinkan, dan terapkan aturan uang tunai yang sama seperti salon tanpa penghuni, seperti dibahas di keamanan salon setelah jam tutup.

Mencatat Biayanya

Catat sewa, listrik, air, dan internet mess terpisah dari biaya salon. Di Keuangan Kasera, buat kategori sendiri bernama Mess, lalu aktifkan pengeluaran rutin untuk tagihan yang sama setiap bulan. Biaya mess kemudian terbaca sebagai satu baris di laba rugi, dan pertanyaan apakah mess masih lebih murah daripada uang kos bisa dijawab dengan angka setiap tahun, menjelang sewa rumahnya diperpanjang.