Manajemen Stok Salon, dari Produk Retail sampai Bahan Layanan
Setiap penjualan dan setiap layanan yang selesai memotong stok otomatis. Pemilik menerima email saat stok menyentuh batas.
Kelola inventaris salon: stok produk retail dan bahan layanan berkurang otomatis, dengan peringatan saat stok menipis. Tersedia mulai paket Professional.
Stok di Salon Ayu
Lacak dan kelola tingkat stok
Total Produk
8
Nilai Inventaris
Rp 2.997.550
Stok Rendah
2
Cara Kerja Manajemen Stok
Tampilan di bawah meniru layar Kasera yang sebenarnya, dengan data contoh. Sebagian bisa dicoba langsung.
- 1
Catat Produk dan Bahan
Buka Layanan & Produk, lalu klik Tambah Produk. Pilih Produk retail untuk barang yang dijual di kasir, atau Bahan internal untuk cat rambut, developer, dan bahan lain yang dipakai di layanan. Bahan diukur dalam ml atau gram, stok awal diisi per kemasan, lalu tentukan batas stok rendahnya.
Layanan & Produk
Kelola layanan dan produk jual toko
Produk Harga Modal Stok Aksi Shampoo Keratin 250 mlRp 89.000 Rp 52.000 13 Serum Rambut 50 mlRp 95.000 Rp 55.000 2 Hair Mask 200 mlRp 120.000 Rp 68.000 5 Cat Rambut Cokelat 60 gBahan— Rp 45.000 600 Developer 6% 1000 mlBahan— Rp 38.000 1060 Krim Smoothing 500 mlBahan— Rp 210.000 1400 Masker Creambath 1 kgBahan— Rp 95.000 2050 Tambah Produk Baru
- 2
Tentukan Bahan Setiap Layanan
Di Edit Layanan, tab Lanjutan, bagian Bahan mencatat berapa banyak bahan yang dipakai satu layanan, misalnya 60 g cat rambut dan 60 ml developer untuk Hair Coloring. Bahan hanya melacak stok dan tidak pernah menambah tagihan pelanggan.
Layanan
Kelola layanan yang bisa dipesan
Layanan Durasi Harga Bahan Potong Rambut Wanita 45 menit Rp 85.000 Belum ada Creambath 60 menit Rp 120.000 1 diatur Hair Spa 60 menit Rp 150.000 1 diatur Blow Dry 30 menit Rp 80.000 Belum ada Smoothing 150 menit Rp 450.000 1 diatur 120 menit Rp 350.000 2 diatur Edit Layanan
Produk "selalu dipakai" dipotong otomatis; produk "dipilih saat pembayaran" dipilih staf saat pembayaran. Material hanya melacak stok, tidak pernah menambah tagihan pelanggan.
Cat Rambut Cokelat 60 gStok: 600 g · Ambang: 240 ggDeveloper 6% 1000 mlStok: 1.060 ml · Ambang: 1.000 mlml - 3
Stok Berkurang di Setiap Transaksi
Produk yang terjual di kasir dan bahan dari layanan yang selesai langsung memotong stok. Tab Aktivitas mencatat semuanya dengan nomor pesanan atau booking, anggota tim yang mencatat, dan sisa stoknya. Filter Masuk/keluar dan Produk mempersempit daftarnya.
Stok di Salon Ayu
Lacak dan kelola tingkat stok
Tanggal Produk Jenis Anggota tim Perubahan Stok akhir 15 Okt 2026, 17.05 Serum Rambut 50 ml Sale Order #ORD-20261015-0006Lina Marlina -1 7 15 Okt 2026, 17.05 Masker Creambath 1 kg Sale Service material for Order #ORD-20261015-0006Lina Marlina -60 g 1.890 g 15 Okt 2026, 15.50 Masker Creambath 1 kg Sale Appointment #APT-20261013-007Lina Marlina -50 g 1.950 g 15 Okt 2026, 14.30 Masker Creambath 1 kg Sale Service material for Order #ORD-20261015-0005Lina Marlina -50 g 2.000 g 15 Okt 2026, 13.15 Shampoo Keratin 250 ml Sale Order #ORD-20261015-0004Lina Marlina -1 12 15 Okt 2026, 13.15 Developer 6% 1000 ml Sale Service material for Order #ORD-20261015-0004Lina Marlina -60 ml 1.000 ml 15 Okt 2026, 13.15 Cat Rambut Cokelat 60 g Sale Service material for Order #ORD-20261015-0004Lina Marlina -60 g 540 g 15 Okt 2026, 10.05 Krim Smoothing 500 ml Sale Service material for Order #ORD-20261015-0002Lina Marlina -100 ml 1.300 ml 15 Okt 2026, 09.05 Serum Rambut 50 ml Restock Kiriman supplierLina Marlina +6 8 15 Okt 2026, 08.30 Bubuk Bleaching 500 g Initial Stock Set Ayu Lestari +2.000 g 2.000 g - 4
Terima Peringatan, Lalu Catat Kiriman
Saat stok turun ke batas stok rendah, pemilik menerima email, dan produk itu ditandai merah di aplikasi. Saat kiriman datang, kasir atau stylist menambah stok dari aplikasi Kasera per kemasan. Mengurangi stok hanya bisa dilakukan pemilik dan admin.
InventarisNilai inventaris
Rp 2.997.550
Hanya stok menipis
Stok seluruh merchant
Sesuaikan stok Developer 6% 1000 ml
Stok saat ini
1.000 ml
1 kemasan = 1.000 ml
AlasanStok baruJumlah (kemasan)= 3.000 ml
Harga beli per kemasanSimpan harga untuk berikutnyaCatatan (opsional)
Inventaris salon adalah catatan semua barang yang keluar-masuk salon, dan isinya ada dua jenis: produk retail yang dijual di kasir, dan bahan yang habis dipakai di kursi, seperti cat rambut, developer, krim smoothing, dan masker creambath. Produk retail mudah dihitung karena tercatat di setiap penjualan. Bahan layanan berkurang sedikit demi sedikit di setiap pengerjaan, dan tanpa sistem baru ketahuan kurang saat pelanggan sudah duduk di kursi.
Akibatnya ada dua kerugian sekaligus. Layanan dijadwal ulang karena bahannya habis, sementara bahan lain dibeli berlebihan karena tidak ada yang tahu sisa sebenarnya. Uang salon tertahan di gudang dalam bentuk botol yang belum dibuka, dan hitungan manual di akhir bulan jarang cocok dengan catatan.
Apa Saja yang Dicatat di Inventaris Salon?
| Jenis | Contoh | Kapan stok berkurang | Satuan |
|---|---|---|---|
| Produk retail | Shampoo, serum, pomade, hair tonic | Saat terjual di kasir | Per buah |
| Bahan tetap | Developer, masker creambath, krim smoothing | Otomatis saat layanan selesai | ml, gram, atau cm |
| Bahan pilihan | Cat rambut dengan banyak warna | Saat staf memilih warna yang dipakai di pembayaran | ml atau gram |
Kasera menghubungkan stok dengan layanan. Setiap bahan dicatat dalam satuan pemakaiannya (ml atau gram) sekaligus dalam kemasan saat dibeli, sehingga 60 ml developer per layanan dan satu botol 1000 ml di gudang memakai angka yang sama. Daftar lengkapnya dikelola di Inventaris Produk, termasuk nilai stok berdasarkan harga beli. Nilai itu ikut diperbarui saat harga beli baru dicatat bersama kiriman berikutnya.
Bahan tetap cukup dipasang sekali di layanannya dan dipotong otomatis. Bahan pilihan dipasang sebagai daftar, dan staf memilih yang benar-benar dipakai saat pembayaran, karena warna cat berbeda untuk setiap pelanggan.
Cara Menentukan Batas Stok Rendah
Batas stok rendah diisi per produk. Begitu stok turun ke angka itu, notifikasi stok rendah dikirim satu kali, bukan berulang di setiap transaksi berikutnya. Produk itu tetap ditandai di halaman Inventaris sampai kiriman baru dicatat. Waktu pesan ulang jadi jelas, dan jumlah yang perlu dipesan bisa diukur dari stok keluar per periode di tab Aktivitas.
Angka batasnya bisa dihitung, bukan ditebak: pemakaian rata-rata per hari dikali lama kiriman datang, ditambah cadangan satu hari. Sebagai ilustrasi, salon yang mengerjakan empat pewarnaan sehari dengan 60 ml developer per layanan memakai 240 ml per hari. Bila pemasok mengirim dalam tiga hari, kebutuhan selama menunggu 720 ml, ditambah cadangan 240 ml menjadi 960 ml. Batas stok rendah developer di salon itu kira-kira satu botol 1000 ml.
Stok Opname Bulanan dalam Lima Langkah
- Pilih jam sepi dan hitung stok fisik setiap produk dan bahan, termasuk botol yang sudah dibuka.
- Bandingkan dengan angka di halaman Inventaris.
- Catat setiap selisih lewat Sesuaikan Stok dengan tipe Koreksi dan alasan, misalnya penghitungan stok bulanan.
- Catat barang yang rusak atau dipakai untuk keperluan salon sendiri dengan tipe Rusak atau Pemakaian internal, supaya tidak tercampur dengan selisih yang belum jelas.
- Ekspor riwayat Aktivitas untuk bulan itu dan telusuri selisih terbesar per produk.
Selisih yang terus muncul pada bahan pewarnaan biasanya berasal dari campuran yang diaduk lebih banyak daripada yang terpakai, bukan dari barang hilang.
Paket dan Jenis Usaha
Manajemen stok tersedia di paket Professional dan Flagship. Untuk salon rambut dengan banyak bahan pewarnaan, fitur ini menggantikan hitungan manual setiap minggu di ruang penyimpanan, yang sering terlewat saat salon sedang ramai. Barbershop yang hanya menyimpan pomade dan hair tonic cukup mencatat produk retailnya, dan stok tetap berkurang setiap kali produk terjual di kasir.
Contoh Skenario
Pemilik salon rambut
Masalah
Developer untuk pewarnaan sering habis di akhir pekan, padahal Sabtu dan Minggu adalah hari paling ramai. Beberapa pelanggan harus dijadwal ulang dan memilih salon lain.
Solusi
Developer dicatat sebagai bahan dan dipasang di layanan Hair Coloring. Setiap pewarnaan memotong 60 ml, dan email stok rendah masuk saat stok menyentuh batas satu botol, sehingga masih ada waktu memesan sebelum akhir pekan.
Pemilik barbershop
Masalah
Pomade dan hair tonic di etalase sering selisih antara catatan dan stok fisik. Sulit memastikan apakah barangnya hilang atau hanya salah catat.
Solusi
Setiap pomade yang terjual di kasir memotong stok dan tercatat dengan nomor pesanannya di tab Aktivitas. Saat stok fisik dihitung, selisihnya dicatat pemilik sebagai Koreksi, sehingga setiap perubahan tetap punya jejak.
Pemilik spa
Masalah
Essential oil dan bahan scrub yang mahal sering dipesan berlebihan karena khawatir kehabisan, sehingga sebagian kedaluwarsa sebelum terpakai.
Solusi
Tab Aktivitas yang difilter per produk dan per tanggal menunjukkan berapa banyak setiap bahan keluar dalam periode itu. Angka ini menjadi dasar jumlah pesanan berikutnya, dan riwayatnya bisa diekspor ke spreadsheet.
Kemampuan Lengkap
Produk Retail dan Bahan Internal
Barang yang dijual di kasir dan bahan yang dipakai di layanan dicatat di satu daftar. Bahan bisa diukur dalam ml, gram, atau cm, lengkap dengan isi per kemasan.
Bahan per Layanan
Setiap layanan menyimpan daftar bahannya. Bahan yang selalu dipakai dipotong otomatis, sedangkan bahan pilihan, misalnya warna cat, dipilih staf saat pembayaran.
Pembaruan Stok Otomatis
Penjualan produk di kasir dan layanan yang selesai, dari booking maupun walk-in, langsung memotong stok tanpa input tambahan.
Peringatan Stok Rendah
Email ke pemilik saat stok menyentuh batas yang ditentukan. Notifikasi aplikasi untuk admin dan pesan WhatsApp bisa dinyalakan di Pengaturan, Notifikasi.
Riwayat Pergerakan Stok
Setiap stok masuk dan keluar tercatat dengan jenis, anggota tim, nomor pesanan, dan harga beli. Riwayatnya bisa difilter per produk dan tanggal, lalu diekspor.
Hak Akses yang Jelas
Kasir dan stylist bisa menambah stok saat kiriman datang. Mengurangi stok karena rusak, pemakaian internal, atau koreksi hanya bisa dilakukan pemilik dan admin.
Fitur dalam Manajemen Stok
Jelajahi semua kemampuan manajemen stok Kasera
Inventaris Produk
Catat stok masuk, stok keluar, dan penyesuaian semua produk salon. Catatan ikut diperbarui di setiap transaksi. Tersedia mulai paket Professional.
Notifikasi Stok Rendah
Peringatan otomatis saat stok produk atau bahan mendekati batas minimum, agar restock tepat waktu. Tersedia mulai paket Professional.
Tantangan yang Diselesaikan
Stok bahan treatment habis tanpa peringatan
Produk retail terjual tetapi stok tidak otomatis berkurang
Sulit tahu produk mana yang cepat habis dan mana yang jarang terpakai
Selisih stok fisik dan catatan kasir sulit ditelusuri