Manajemen Stok

Bayangkan situasi ini: klien datang untuk perawatan smoothing, tapi ternyata stok cairan smoothing habis dan belum dipesan ulang. Klien kecewa, terapis bingung, dan salon kehilangan pendapatan yang seharusnya masuk hari itu.

Situasi seperti ini lebih sering terjadi daripada yang dikira. Banyak pemilik salon di Indonesia masih mengandalkan catatan manual atau sekadar ingatan untuk melacak persediaan produk. Akibatnya, stok bahan kritis sering terlewat sampai benar-benar habis di momen yang paling tidak tepat. Salah satu tantangan utama UMKM, termasuk usaha beauty and wellness, adalah pengelolaan operasional yang belum tertata. Dan stok produk adalah bagian besar dari masalah itu.

Kasera hadir untuk mengatasi ini. Dengan fitur Manajemen Stok, bisa melacak seluruh persediaan produk dan bahan salon melalui fitur Inventaris Produk dalam satu sistem yang terhubung langsung dengan POS & Layanan. Setiap kali transaksi terjadi, jumlah stok otomatis diperbarui. Tidak perlu lagi cek gudang manual setiap hari atau mengandalkan staf yang kadang lupa mencatat.

Tapi fitur yang paling sering disebut pemilik salon rambut sebagai penyelamat adalah Notifikasi Stok Rendah. Begini cara kerjanya: ketika persediaan suatu produk mendekati batas minimum, langsung terima notifikasi sehingga bisa segera memesan ulang ke supplier. Tidak ada lagi momen panik karena pewarna rambut tiba-tiba habis di akhir pekan saat salon sedang ramai.

Coba bayangkan contoh nyata. Salon di Jakarta Selatan rata-rata menghabiskan 8 hingga 12 tube cat rambut per minggu. Kalau supplier butuh 2 hari kerja untuk kirim barang, maka batas minimum stok idealnya di angka 4 tube. Dengan notifikasi otomatis di angka itu, pemesanan ulang selalu tepat waktu. Tidak kelebihan, tidak kekurangan.

Data stok ini juga tersedia di Laporan & Analitik, sehingga bisa melihat produk mana yang paling cepat habis, mana yang jarang terpakai, dan mengambil keputusan pembelian yang lebih cerdas. Satu hal yang sering luput: bahan yang jarang terpakai tapi tetap dipesan rutin itu diam-diam menggerus margin keuntungan. Developer 12% misalnya, mungkin hanya terpakai 2 kali sebulan tapi selalu dipesan setiap minggu karena kebiasaan lama. Data pemakaian dari Kasera membuat pola seperti ini langsung terlihat.

Hasilnya: pengeluaran lebih terkontrol, layanan tidak pernah terganggu, dan klien tetap puas. Untuk barbershop dengan item lebih sedikit, setup-nya bahkan lebih cepat lagi karena hanya perlu mencatat pomade, hair tonic, dan beberapa bahan cukur.