Software Salon Gratis: Apa yang Benar-Benar Gratis, dan Kapan Sudah Waktunya Bayar
Jawaban jujurnya dulu: Kasera tidak punya paket gratis permanen. Yang gratis adalah uji coba 14 hari dengan semua fitur, tanpa kartu kredit, lalu paket Starter mulai Rp 99 ribu per bulan per lokasi. Halaman ini membandingkan itu dengan pilihan gratis yang biasa dipakai salon, supaya keputusannya berdasarkan apa yang sebenarnya didapat.
Jawaban Singkat
- Gratis permanen dengan batasan: pada 13 Oktober 2026, Sehatera dan Kasir Pintar menyebut paket gratis di situs resminya, begitu juga SalonPintar saat terakhir terbaca pada 30 September 2026 dan Pawoon pada 7 September 2026. Batas tiap paket ada di daftar di bawah, dan perbandingan fitur lengkapnya di perbandingan sepuluh aplikasi kasir salon.
- Gratis penuh, tapi sementara: uji coba Kasera 14 hari membuka semua fitur, termasuk booking online, pengingat WhatsApp, QRIS, dan komisi otomatis.
- Gratis tanpa batas waktu: buku catatan, spreadsheet, dan Google Form. Tidak ada biaya, tetapi pekerjaannya pindah ke orang yang mengelolanya. Batas Google Form untuk booking dibahas di panduan Google Form untuk booking salon.
Pilihan Gratis yang Biasa Dipakai Salon
Enam cara mengelola salon tanpa membayar langganan, dibandingkan pada lima hal yang paling sering jadi alasan pindah. Geser ke samping di layar kecil.
| Cara | Booking online | Pengingat pelanggan | QRIS di kasir | Komisi | Laporan | Batas utama |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Buku catatan dan chat WhatsApp | Manual, lewat balasan chat | Manual, satu per satu | QRIS statis, dicatat terpisah | Dihitung di akhir bulan | Rekap manual | Bergantung pada satu orang yang mengingat semuanya |
| Spreadsheet | Tidak ada; pelanggan tetap chat | Tidak ada | Dicatat manual | Rumus sendiri, mudah salah | Ada, kalau disiplin mengisi | Rusak begitu dua orang mengisi bersamaan |
| Google Form dan WhatsApp | Ada, tanpa cek slot kosong | Tidak ada | Tidak terhubung | Tidak ada | Tidak ada | Double booking dan no-show tidak tertahan |
| Aplikasi kasir umum, paket gratis | Umumnya tidak ada | Umumnya tidak ada | Ada di sebagian aplikasi | Umumnya tidak ada | Laporan dasar | Batas transaksi harian atau satu pengguna dengan watermark struk |
| Aplikasi salon, paket gratis | Ada | Sebagian menyertakan kuota kecil, sebagian hanya di paket berbayar | Perlu dicek per aplikasi | Ada | Ada | Batas cabang, staf, atau kuota bulanan |
| Uji coba Kasera 14 hari | Ada, dengan pilihan stylist dan jam | WhatsApp otomatis, kuota termasuk | Tercatat di transaksi kasir yang sama | Otomatis dari setiap transaksi | Ringkasan pendapatan harian dan laporan | 14 hari, lalu berlangganan mulai Rp 99 ribu per bulan per lokasi |
Baris aplikasi pihak ketiga merangkum apa yang tertulis di situs resmi masing-masing pada tanggal yang disebut di daftar di bawah; perbandingan per aplikasi ada di halaman perbandingan.
Paket Gratis yang Kami Periksa
Batas paket gratis menurut situs resmi masing-masing aplikasi. Yang ditulis hanya batas paket gratisnya; fitur paket berbayar tidak dimasukkan. Syantik dan barbersalon.io tidak lagi dicantumkan: pada 13 Oktober 2026, syantik.id menampilkan halaman domain kedaluwarsa, dan barbersalon.io menjual keanggotaan berbayar tanpa paket gratis.
- Sehatera. Paket Free tanpa batas waktu dengan kuota yang diperbarui tiap bulan: 100 janji temu dan 100 order kasir per bulan, 100 pelanggan, 3 staf, 10 layanan, 100 produk, dan 1 admin. Ditujukan untuk baby spa, salon, dan pijat. Sumber: sehatera.id/harga, dibaca 13 Oktober 2026.
- SalonPintar. Paket Starter berlabel gratis untuk sampai dua staf; kartu paketnya menyebut semua fitur aktif selama 15 hari. Sumber: salonpintar.com, dibaca 30 September 2026.
- Kasir Pintar. Kasir Pintar Free: satu pengguna, struk dengan watermark, dan data barang sampai 1.000. Aplikasi kasir umum, bukan khusus salon. Sumber: kasirpintar.co.id/harga, dibaca 13 Oktober 2026.
- Pawoon. Paket gratis dengan batas 7 transaksi per hari untuk satu outlet. Halaman harganya tidak bisa dibaca ulang pada 30 September 2026, jadi angka ini dari pembacaan terakhir. Sumber: pawoon.com/harga, dibaca 7 September 2026.
Kapan Gratis Sudah Cukup
- •Satu stylist atau pemilik yang mengerjakan semuanya sendiri.
- •Pelanggan hampir semuanya walk-in, jadi tidak ada slot yang perlu dijaga.
- •Transaksi sedikit dalam sehari dan tidak ada komisi yang harus dihitung.
- •Belum menjual produk retail, jadi tidak ada stok yang perlu dipantau.
Kalau semua itu masih benar, buku catatan dan chat WhatsApp memang cukup. Perbandingan dengan buku catatan menjelaskan titik di mana cara itu mulai kalah.
Tanda Sudah Waktunya Bayar
- ✓Dua pelanggan pernah mendapat jam yang sama dengan stylist yang sama.
- ✓No-show terjadi setiap minggu dan tidak ada yang sempat mengingatkan pelanggan.
- ✓Komisi stylist jadi bahan perdebatan di akhir bulan karena hitungannya di kertas.
- ✓Rekap kas malam hari tidak pernah cocok dengan mutasi QRIS dan transfer.
- ✓Produk retail habis tanpa ada yang tahu sampai pelanggan menanyakannya.
- ✓Cabang kedua sedang direncanakan.
Dua tanda pertama biasanya muncul lebih dulu. Cara menghitung apakah biaya langganan tertutup oleh slot yang terselamatkan ada di kalkulator ROI booking online, dan langkah pindahnya di panduan transisi dari kasir manual.
Yang Didapat dalam 14 Hari Uji Coba Kasera
Uji coba membuka semua fitur, bukan versi terbatas. Daftar di bawah adalah isi paket Starter, paket termurah, dan paket di atasnya menambah lebih banyak lagi.
- ✓Portal booking online dengan link yang bisa dibagikan di WhatsApp, Instagram, dan Google Maps
- ✓Kalender jadwal per stylist dan sinkronisasi Google Calendar
- ✓Pengingat WhatsApp otomatis, termasuk 25 pesan per bulan di paket Starter
- ✓Pembayaran QRIS, kartu, dan Virtual Account, plus pencatatan pembayaran tunai
- ✓Sistem POS untuk layanan dan produk retail dalam satu transaksi
- ✓Kalkulasi komisi otomatis dengan tarif standar salon
- ✓Deposit appointment untuk menahan no-show
- ✓Manajemen klien dengan kontak, catatan, dan riwayat kunjungan
- ✓Ringkasan pendapatan harian
Manajemen stok, aturan komisi bertingkat, dan program loyalitas pelanggan tersedia mulai paket Professional, dan ikut terbuka selama uji coba. Cara kerja kasirnya dijelaskan di halaman aplikasi kasir salon, dan alur bookingnya di booking online.
Setelah 14 hari: Starter Rp 99 ribu per bulan per lokasi untuk 4 pengguna, Professional Rp 299 ribu, Flagship Rp 499 ribu. Bayar tahunan ditagih sepuluh bulan untuk dua belas bulan. Tanpa kartu kredit saat mendaftar, tanpa kontrak, batal kapan saja.
Biaya yang Tetap Ada Meski Gratis
Apa pun aplikasinya, pembayaran digital punya biaya pemrosesan per transaksi, terpisah dari biaya langganan. Di Kasera, biaya itu tarif Kasera Pay, dan tarif QRIS, kartu, dan Virtual Account tertera terbuka di halaman harga, dan pembayaran tunai tidak dikenai biaya apa pun. Aplikasi gratis yang menerima QRIS lewat gateway-nya sendiri juga memungut biaya serupa; periksa tarifnya sebelum membandingkan.
Booking yang masuk lewat portal booking online dikenai Rp 1.500 per booking, sama untuk semua paket. Secara default biaya ini ditambahkan ke pembayaran pelanggan, dan salon bisa mengubahnya di pengaturan agar dipotong dari pembayaran salon. Transaksi walk-in yang dicatat lewat POS tidak dikenai biaya ini.
Pengingat WhatsApp punya biaya per pesan setelah kuota bulanan habis, karena pesan dikirim lewat WhatsApp Business API resmi. Kuota per paket dan tarif di atasnya juga ada di halaman harga. Gambaran menyeluruh tentang software salon di Indonesia ada di halaman terpisah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Kasera punya paket gratis?
Tidak ada paket gratis permanen. Yang gratis adalah uji coba 14 hari dengan semua fitur, tanpa kartu kredit. Setelah itu paket Starter mulai Rp 99 ribu per bulan per lokasi untuk 4 pengguna, dan bisa dibatalkan kapan saja tanpa kontrak.
Aplikasi kasir salon gratis mana yang benar-benar gratis selamanya?
Pada 13 Oktober 2026, Sehatera (100 janji temu dan 100 order kasir per bulan, tiga staf) dan Kasir Pintar (satu pengguna, struk dengan watermark) menyebut paket gratis di situs resminya. SalonPintar (Starter sampai dua staf) menyebutnya saat terakhir terbaca pada 30 September 2026, dan Pawoon mencantumkan paket gratis 7 transaksi per hari saat terakhir terbaca pada 7 September 2026. Batasannya yang menentukan apakah paket itu cukup untuk salon.
Kalau uji coba gratis, biaya apa yang tetap ada?
Biaya pemrosesan pembayaran digital tetap berlaku saat pelanggan membayar lewat QRIS, kartu, atau Virtual Account, karena biaya itu tarif pemrosesan Kasera Pay, sistem pembayaran di dalam Kasera, dan terpisah dari biaya langganan. Tarifnya tertera di halaman harga. Pembayaran tunai tidak dikenai biaya apa pun.
Apa yang terjadi setelah 14 hari?
Pilih paket untuk melanjutkan, atau berhenti. Tidak ada kartu kredit yang ditagih otomatis karena tidak ada kartu yang diminta saat mendaftar, dan tidak ada kontrak.
Apakah spreadsheet gratis tidak cukup untuk salon kecil?
Untuk satu orang yang mengerjakan semuanya sendiri, sering cukup. Spreadsheet mulai bermasalah saat ada dua orang mengisi bersamaan, saat pelanggan mulai booking lebih dulu, dan saat komisi harus dihitung untuk orang lain. Di titik itu waktu yang habis untuk merapikan catatan biasanya lebih mahal dari biaya langganan.
Coba Dulu 14 Hari, Baru Putuskan
Semua fitur terbuka, tanpa kartu kredit, dengan data salon sendiri.