Laba Bersih Salon Setiap Bulan, dari Angka yang Sudah Tercatat
Yang diketik hanya pengeluaran. Pendapatan, biaya pembayaran, dan komisi staf terisi sendiri.
Catat sewa, gaji, dan biaya lain per kategori. Laba Rugi bulanan menghitung laba bersih dari pendapatan, biaya pembayaran, komisi, dan pengeluaran.
Omzet salon mudah dipantau dari laci kasir dan mutasi rekening. Laba bersih salon tidak. Sewa dibayar di awal periode, listrik di awal bulan, bahan dibeli saat stok menipis, dan komisi stylist dihitung di akhir periode. Tanpa semua biaya itu di satu tempat, pertanyaan paling dasar, apakah bulan ini salon untung, hanya bisa dijawab dengan perkiraan.
Keuangan di Kasera terdiri dari dua halaman: Pengeluaran untuk mencatat pengeluaran salon, dan Laba Rugi untuk membaca hasilnya. Di halaman Pengeluaran, setiap biaya usaha dicatat dengan jumlah, kategori, dan tanggal bayar, ditambah penerima, metode bayar, catatan, dan foto kuitansi bila perlu. Setiap lokasi mulai dengan sembilan kategori: Gaji, Sewa, Listrik/air/internet, Bahan & perlengkapan, Pembelian stok, Pemasaran, Peralatan & perawatan, Pajak & perizinan, dan Lainnya. Kategori bisa ditambah, diganti nama, atau disembunyikan.
Laporan laba rugi salon di Kasera disusun dari data yang sudah tercatat. Pendapatan diambil dari angka yang sama dengan laporan pendapatan. Biaya pemrosesan pembayaran dirinci per metode bayar. Komisi stylist diambil dari perhitungan komisi yang sama, per staf. Pengeluaran yang dicatat tampil per kategori. Hasil akhirnya laba bersih dan margin laba, dibandingkan dengan periode sebelumnya, lengkap dengan tren enam bulan.
Tagihan yang sama setiap bulan, seperti sewa bulanan, gaji pokok, dan internet, cukup dicatat sekali dengan pilihan Ulangi setiap bulan. Kasera mencatat ulang tagihan itu pada tanggal yang sama setiap bulan, dan setiap catatan bulanan tetap bisa diubah atau dihapus tanpa memengaruhi bulan lain. Tagihan yang tidak lagi berjalan cukup dihentikan, dan catatan bulan-bulan sebelumnya tetap tersimpan.
Keuangan bukan software akuntansi. Tidak ada pelaporan pajak, penggajian, atau pembukuan berpasangan. Tujuannya satu angka yang bisa dipercaya: berapa yang tersisa setelah semua biaya bulan itu dibayar. Untuk akuntan, Laba Rugi bisa diunduh sebagai spreadsheet beserta daftar setiap pengeluaran di baliknya. Pos biaya yang biasanya muncul setiap bulan, dan yang paling sering terlupa, diuraikan di biaya operasional bulanan salon.
Contoh Skenario
Pemilik salon rambut yang omzetnya naik tetapi saldo rekening tidak ikut naik
Masalah
Pendapatan naik tiga bulan berturut-turut, tetapi saldo rekening di akhir bulan relatif sama. Belanja bahan, komisi, dan biaya pemrosesan pembayaran tercatat di tempat berbeda, sehingga tidak ada yang bisa menunjukkan ke mana selisihnya pergi.
Solusi
Selama satu bulan, semua belanja bahan dan stok dicatat di Pengeluaran. Laba Rugi menjajarkan pendapatan dengan komisi, biaya pemrosesan, dan pengeluaran per kategori, dan tren enam bulannya memperlihatkan apakah margin laba menyusut sementara pendapatan naik.
Pemilik barbershop yang jarang berada di lokasi
Masalah
Barber membeli pisau cukur, handuk, atau air galon dari uang laci. Notanya sering hilang sebelum pemilik datang, dan total belanja kecil sebulan tidak pernah diketahui.
Solusi
Barber mencatat pembelian itu sendiri di Pengeluaran lengkap dengan foto notanya. Catatan itu hanya bisa diubah pencatatnya dan admin lokasi, dan pemilik memantau total per kategori dari jarak jauh tanpa menunggu tumpukan nota di akhir bulan.
Pemilik spa dengan dua lokasi
Masalah
Kedua lokasi terlihat ramai, tetapi sewa lokasi kedua jauh lebih mahal. Tidak jelas apakah lokasi itu menghasilkan laba sendiri atau ditopang lokasi pertama.
Solusi
Sewa, gaji pokok, dan listrik setiap lokasi dicatat sebagai pengeluaran rutin di lokasinya masing-masing. Laba Rugi semua lokasi menampilkan laba bersih per lokasi berdampingan, sebagai dasar keputusan sebelum kontrak sewa diperpanjang.
Cara Kerja
Catat Pengeluaran Saat Dibayar
Isi jumlah, kategori, dan tanggal bayar. Penerima, metode bayar, catatan, dan foto kuitansi bersifat opsional. Kasir dan stylist juga bisa mencatat biaya yang mereka bayarkan untuk lokasi, misalnya belanja bahan mendadak, dan hanya bisa mengubah catatan milik sendiri.
Aktifkan Pengeluaran Rutin
Untuk sewa bulanan, gaji pokok, dan internet, aktifkan Ulangi setiap bulan saat mencatat. Nominalnya bisa diubah untuk bulan-bulan berikutnya atau dihentikan dari tampilan Pengeluaran rutin. Tagihan bertanggal 31 dicatat pada hari terakhir bulan yang lebih pendek.
Buka Laba Rugi
Pendapatan, biaya pemrosesan pembayaran, dan komisi staf terisi sendiri, lalu dikurangi pengeluaran yang sudah dicatat. Setiap baris bisa dibuka untuk memantau rincian di baliknya, misalnya komisi per stylist atau daftar pengeluaran dalam satu kategori.
Unduh untuk Akuntan
Laba Rugi bisa diunduh sebagai file spreadsheet. Isinya ringkasan periode ini dan periode sebelumnya, lalu daftar setiap pengeluaran dengan tanggal, kategori, penerima, metode, catatan, dan lokasinya, sehingga akuntan bisa memeriksa tanpa membuka Kasera.
Kemampuan Lengkap
Sembilan kategori siap pakai
Gaji, Sewa, Listrik/air/internet, Bahan & perlengkapan, Pembelian stok, Pemasaran, Peralatan & perawatan, Pajak & perizinan, dan Lainnya. Kategori sendiri bisa ditambahkan. Kategori yang disembunyikan tidak muncul saat mencatat, tetapi pengeluaran lamanya tetap terhitung.
Foto kuitansi di setiap catatan
Foto nota dilampirkan langsung ke pengeluarannya. Saat akuntan atau rekan usaha bertanya tentang satu pembayaran, buktinya ada di catatan yang sama, bukan di galeri ponsel salah satu karyawan.
Komisi masuk tanpa diketik ulang
Komisi staf diambil dari aturan komisi yang sudah berjalan dan tampil per staf. Kategori Gaji hanya untuk gaji pokok dan tunjangan, supaya komisi tidak terhitung dua kali. Cara menyusun keduanya dibahas di cara menghitung gaji dan komisi salon.
Pendapatan yang hanya milik usaha
Pajak yang dipungut dari pelanggan, tip untuk staf, dan biaya booking yang dibayar pelanggan di atas harga layanan tidak dihitung sebagai pendapatan. Angka pendapatannya sama persis dengan halaman Laporan, jadi dua halaman itu tidak pernah saling bertentangan.
Laba per lokasi
Untuk usaha dengan beberapa lokasi, Laba Rugi semua lokasi menampilkan pendapatan, total biaya, dan laba bersih setiap lokasi berdampingan. Lokasi yang ditopang lokasi lain terlihat tanpa perlu menggabungkan dua buku. Pengelolaan cabang selengkapnya ada di multi-cabang.
Akses sesuai peran
Semua orang di lokasi bisa mencatat pengeluaran. Mengelola kategori dan pengeluaran rutin hanya untuk pemilik, admin, dan admin cabang. Laba Rugi hanya untuk pemilik dan admin penuh, karena memuat gaji dan laba usaha.
Tantangan yang Diselesaikan
Omzet terlihat besar, tetapi uang yang tersisa di akhir bulan jauh lebih kecil dan tidak jelas ke mana selisihnya
Nota belanja bahan dan tagihan listrik tersebar di laci kasir, di chat WhatsApp, dan di dompet pemilik
Komisi stylist dihitung di buku terpisah, sehingga hitungan laba bulanan tidak pernah memasukkannya dengan benar
Biaya pemrosesan pembayaran digital tidak pernah tercatat sebagai biaya, padahal memotong uang yang diterima