Aplikasi Salon Multi Cabang, Semua Lokasi dalam Satu Dashboard
Setiap cabang punya kasir, jadwal, dan tim sendiri. Pemilik memantau semuanya dari satu akun.
Kelola beberapa lokasi salon atau barbershop dari satu akun. Pantau angka hari ini dari semua cabang, atur staf per lokasi, dan bandingkan pendapatannya.
Menampilkan: Semua Lokasi (3) Total yang ditampilkan adalah gabungan dari semua lokasi.
Dashboard
Selamat datang! Berikut yang terjadi hari ini.
Janji Temu Hari Ini
12
Minggu Ini
70
Mendatang
25
Pendapatan Hari Ini
Rp 2.260.000
Janji Temu Hari Ini
Lihat semuaPutri
Blow Dry • Ayu Lestari
Rp 80.000
Aulia
Potong Rambut Wanita • Indah Permata
Rp 85.000
Sekar
Potong Rambut Wanita • Anisa Rahma
Rp 85.000
Rahma
Hair Coloring • Maya Putri
Rp 350.000
Tari
Smoothing • Fitri Handayani
Rp 450.000
Cara Kerja Multi-Cabang
Tampilan di bawah meniru layar Kasera yang sebenarnya, dengan data contoh. Sebagian bisa dicoba langsung.
- 1
Tambah lokasi baru
Buka Pengaturan, tab Lokasi, lalu klik Tambah Lokasi. Isi nama cabang, jenis bisnis, dan paket langganannya. Lokasi baru langsung punya link booking sendiri dan uji coba gratis 14 hari.
Lokasi
Semua lokasi yang terhubung ke akun ini. Masuk ke lokasi tertentu untuk mengubah detailnya, atau tambah lokasi baru.
Lokasi
Nama URL Booking Peran Aksi Salon AyuLokasi aktif https://app.kasera.id/book/ salon-ayu Admin Salon Ayu Bintaro https://app.kasera.id/book/ salon-ayu-bintaro Admin Salon Ayu Kelapa Gading https://app.kasera.id/book/ salon-ayu-kelapa-gading Admin - 2
Tentukan siapa bekerja di cabang mana
Klik Staf di baris cabang, lalu nyalakan stylist dan kasir yang bekerja di sana. Satu stylist bisa ditugaskan ke dua cabang, dan jam yang sudah terisi di satu cabang tidak bisa dipesan di cabang lain.
Lokasi
Semua lokasi yang terhubung ke akun ini. Masuk ke lokasi tertentu untuk mengubah detailnya, atau tambah lokasi baru.
Lokasi
Nama URL Booking Peran Aksi Salon AyuLokasi aktif https://app.kasera.id/book/ salon-ayu Admin Salon Ayu Bintaro https://app.kasera.id/book/ salon-ayu-bintaro Admin Salon Ayu Kelapa Gading https://app.kasera.id/book/ salon-ayu-kelapa-gading Admin Kelola staf
Salon Ayu Bintaro
Anisa Rahma
stylist
StylistSalon Ayu Kelapa GadingDewi Kartika
stylist
StylistSalon AyuDimas Saputra
cashier
KasirSalon Ayu Kelapa GadingFitri Handayani
stylist
StylistSalon Ayu BintaroIndah Permata
stylist
StylistSalon Ayu BintaroLina Marlina
cashier
KasirSalon AyuMaya Putri
stylist
StylistSalon AyuTika Amelia
stylist
StylistSalon Ayu Kelapa GadingYogi Pratama
cashier
KasirSalon Ayu Bintaro
- 3
Bagikan satu link booking untuk semua cabang
Isi nama brand di tab Lokasi untuk membuat Link Booking Global. Pelanggan membuka satu link, memilih cabang yang paling dekat, lalu booking di halaman cabang tersebut.
Salon Ayu
Pilih lokasi untuk booking
Salon Ayu
Kemang, Jakarta Selatan
Salon Ayu Bintaro
Bintaro, Tangerang Selatan
Salon Ayu Kelapa Gading
Kelapa Gading, Jakarta Utara
- 4
Pantau dan bandingkan semua cabang
Pilih Semua Lokasi di pemilih lokasi untuk memantau angka gabungan, atau pilih satu cabang. Di Laporan, bagian Per Cabang menyandingkan pendapatan, pesanan, dan tingkat tidak hadir setiap cabang untuk periode yang dipilih.
Laporan
Semua laporan bisnis dalam satu halaman
Semua Lokasi (3)
Lokasi Pendapatan Pesanan Tingkat tidak hadir Salon Ayu Rp 8.340.000 53 3.3% Salon Ayu Bintaro Rp 10.430.000 47 7.1% Salon Ayu Kelapa Gading Rp 4.140.000 26 16.7%
Aplikasi salon multi cabang mulai terasa perlu begitu usaha punya lokasi kedua. Catatan penjualan tersebar di beberapa buku kasir, jadwal stylist diatur lewat grup WhatsApp, dan pemilik harus menelepon setiap cabang untuk tahu mana yang paling ramai hari ini. Rekap gabungan biasanya baru selesai di akhir bulan, saat keputusan sudah terlambat. Masalahnya bukan kurang kerja keras, tetapi tidak ada satu tempat yang memegang angka semua cabang.
Di Kasera, setiap lokasi adalah usaha lengkap di bawah satu akun pemilik: kasir, daftar layanan, jadwal, booking, dan pendapatannya sendiri. Pemilik cukup masuk sekali, lalu berpindah cabang atau memilih Semua Lokasi dari pemilih lokasi di pojok kanan atas. Setiap lokasi berlangganan sendiri sesuai paketnya, jadi biaya membuka cabang baru bisa dihitung sejak awal di halaman harga.
Yang sering terlupa saat membuka cabang adalah orang dan pelanggan. Stylist senior yang bergantian di dua tempat cukup punya satu akun, dan jadwalnya terlindungi dari booking ganda karena jam yang terisi di satu cabang tertutup di cabang lain. Pelanggan yang datang ke dua cabang juga bisa digabung menjadi satu profil lewat data pelanggan bersama, yang cara kerjanya dibahas di halaman manajemen klien.
Untuk operasional harian, setiap cabang bisa dipegang Admin Cabang. Perannya mengelola tim, jadwal, layanan, dan laporan cabang itu saja, tanpa akses ke pencairan dana, penagihan, atau penghapusan cabang. Mode Semua Lokasi tetap hanya untuk pemilik akun, jadi angka gabungan semua cabang tidak terbuka untuk setiap kepala cabang.
Untuk menilai cabang, angka per lokasi lebih jujur daripada kesan. Cabang yang pesanannya banyak tetapi rata-rata transaksinya rendah butuh strategi yang berbeda dari cabang yang lebih sepi tetapi pelanggannya memilih layanan mahal. Tingkat tidak hadir per cabang juga menunjukkan di mana deposit booking paling dibutuhkan. Angka yang lebih rinci untuk setiap cabang, dari jam tersibuk sampai layanan terlaris, ada di laporan salon.
Panduan langkah demi langkahnya ada di dokumentasi Kasera: cara menyiapkan multi-lokasi.
Contoh Skenario
Pemilik barbershop dengan tiga cabang
Masalah
Tiga cabang barbershop, masing-masing dengan catatan kasir manual. Setiap akhir bulan, kepala cabang mengirim laporan lewat WhatsApp dalam format yang berbeda-beda, dan merangkumnya menjadi satu laporan butuh dua hari penuh.
Solusi
Setiap cabang mencatat transaksi di kasir POS miliknya sendiri. Pemilik memilih Semua Lokasi untuk memantau angka hari ini dari ketiga cabang, dan tabel Per Cabang di Laporan menyandingkan pendapatan dan pesanan tanpa rekap manual.
Pemilik spa yang membuka cabang kedua
Masalah
Spa yang sukses di satu lokasi akan membuka cabang kedua. Pemilik khawatir kehilangan kontrol karena tidak bisa selalu hadir di dua tempat, dan terapis senior harus bergantian di kedua lokasi.
Solusi
Cabang kedua ditambahkan dari tab Lokasi pada hari pembukaan dan langsung punya link booking sendiri. Terapis senior ditugaskan ke kedua cabang, jadi jam yang sudah dipesan di satu tempat tidak bisa dipesan lagi di tempat lain.
Pemilik salon dengan lima outlet
Masalah
Pelanggan setia datang ke outlet yang berbeda-beda, dan setiap outlet menyimpan profilnya sendiri. Promosi di media sosial juga harus mencantumkan lima link booking sekaligus.
Solusi
Link Booking Global menggantikan lima link dengan satu link, dan pelanggan memilih outlet sendiri. Setelah data pelanggan bersama aktif, profil dengan nomor telepon yang sama digabung, sehingga riwayat pelanggan terbaca di outlet mana pun.
Kemampuan Lengkap
Mode Semua Lokasi untuk pemilik
Pemilik memilih Semua Lokasi di pemilih lokasi, dan Dashboard menjumlahkan janji temu, booking minggu ini, dan pendapatan hari ini dari semua cabang. Satu klik lagi kembali ke satu cabang.
Data terpisah per lokasi
Setiap cabang punya staf, layanan, jadwal, booking, kasir, dan pendapatan sendiri. Transaksi satu cabang tidak tercampur dengan cabang lain, termasuk setelah data pelanggan digabung.
Satu stylist di beberapa cabang
Stylist bisa ditugaskan ke lebih dari satu cabang. Jam kerjanya diatur per cabang, dan booking atau cuti di satu cabang menutup jam yang sama di cabang lain.
Admin Cabang
Pemilik bisa mengangkat Admin Cabang yang memegang alat admin untuk satu cabang saja, tanpa akses ke pencairan dana, penagihan, atau penghapusan cabang dan staf.
Link Booking Global
Satu link menampilkan semua cabang di bawah nama brand. Pelanggan memilih lokasi sendiri, dan cabang yang sedang tutup tetap tampil dengan tanda Sedang tidak tersedia.
Inventaris terpisah atau bersama
Pemilik memilih apakah setiap lokasi punya katalog produk dan stok sendiri, atau semua lokasi memakai satu inventaris yang dikelola sekali.
Tantangan yang Diselesaikan
Laporan tiap cabang datang terlambat dan formatnya berbeda-beda
Pemilik sulit membandingkan pendapatan dan pesanan antar lokasi
Stylist yang bekerja di dua cabang rawan dipesan ganda
Admin cabang butuh akses operasional tanpa membuka seluruh bisnis