Tim & SDM11 menit baca

Gaji Karyawan Salon: Berapa dan Cara Menghitungnya

Berapa gaji karyawan salon dan cara menghitungnya: gaji pokok, komisi, tip, lembur, dan potongan, dengan contoh hitungan dan isi slip gaji.

Poin Penting

  • Tidak ada satu angka gaji salon yang berlaku nasional. Batas bawahnya upah minimum daerah (UMK atau UMP), dan penghasilan stylist naik turun mengikuti omzet layanannya.
  • Yang dibandingkan dengan upah minimum adalah gaji pokok ditambah tunjangan tetap. Komisi dan tip tidak ikut dihitung.
  • Susunan yang aman: gaji pokok setara UMK, lalu komisi di atasnya. Usaha mikro dan kecil punya aturan pengecualian tersendiri.
  • Upah lembur dihitung dari upah sejam, yaitu 1/173 upah sebulan. Jam lembur pertama dibayar 1,5 kali dan jam berikutnya 2 kali.
  • Total potongan gaji, termasuk cicilan kasbon, paling banyak 50% dari setiap pembayaran upah.

1/173

Upah sejam untuk lembur adalah 1/173 dari upah sebulan (PP 35/2021 Pasal 32)

50%

Batas total potongan dari setiap pembayaran upah, termasuk cicilan kasbon (PP 36/2021 Pasal 65)

2 tanggal

Satu tanggal tutup buku data dan satu tanggal pembayaran, keduanya tidak berubah dari bulan ke bulan

Berapa Gaji Karyawan Salon?

Tidak ada satu angka gaji karyawan salon yang berlaku nasional. Yang ada adalah batas bawah dan cara hitung. Batas bawahnya upah minimum daerah, yaitu UMK atau UMP yang ditetapkan gubernur setiap tahun, dan angkanya berbeda jauh antara kota besar dan kabupaten. Di atas batas itu, penghasilan stylist ditentukan oleh komisi dari omzet layanan yang dikerjakannya, sehingga dua stylist di salon yang sama bisa menerima jumlah yang sangat berbeda.

Yang perlu diingat: upah minimum dibandingkan dengan gaji pokok ditambah tunjangan tetap, bukan dengan total penerimaan. PP 36/2021 tentang Pengupahan Pasal 23 mengatur bahwa bila upah terdiri dari gaji pokok dan komponen tidak tetap, gaji pokoknya paling sedikit sebesar upah minimum. Komisi dan tip tidak ikut dihitung. Usaha mikro dan kecil dikecualikan dari upah minimum dengan batas bawah tersendiri, dan rinciannya ada di upah minimum karyawan salon.

Gambaran berikut memakai gaji pokok setara UMK, dengan UMK dimisalkan Rp 3.000.000 dan komisi 25 persen. Angkanya ilustrasi, bukan data gaji salon tertentu. Angka untuk stylist sendiri bisa dihitung dengan kalkulator komisi stylist, dari omzet layanan, persentase komisi, dan gaji pokoknya.

Omzet layanan sebulanGaji pokokKomisi 25%Total sebelum tip dan potongan
Rp 6.000.000Rp 3.000.000Rp 1.500.000Rp 4.500.000
Rp 12.400.000Rp 3.000.000Rp 3.100.000Rp 6.100.000
Rp 20.000.000Rp 3.000.000Rp 5.000.000Rp 8.000.000

Asisten dan kasir biasanya digaji tetap dengan insentif kecil per layanan atau per penjualan produk, sehingga penghasilannya lebih stabil tetapi tidak naik setinggi stylist di bulan ramai.

Lima Komponen Gaji Salon

Gaji salon jarang berupa satu angka. Yang dibayar tiap bulan biasanya gabungan lima komponen:

  • Gaji pokok, tertulis di kontrak dan sama walaupun salon sepi.
  • Komisi layanan, dihitung ulang dari transaksi bulan berjalan.
  • Tip, milik karyawan dan diteruskan penuh.
  • Upah lembur, bila jam kerja melewati batas.
  • Tunjangan dan iuran, seperti tunjangan tetap, THR, dan BPJS.

Kunci dulu komponen yang tetap, baru hitung yang berubah. Pemisahan ini juga menentukan THR, karena THR dihitung dari gaji pokok ditambah tunjangan tetap, bukan dari total penerimaan. Pemilihan persentase komisinya dibahas terpisah di cara menghitung komisi stylist.

Data yang Dibutuhkan Sebelum Menghitung

Data yang dibutuhkan sedikit: rekap transaksi per stylist, catatan kehadiran dan lembur, daftar potongan, dan rekap tip. Empat berkas itu yang menentukan apakah penghitungan selesai dalam satu jam atau menghabiskan satu malam. Catatan kehadiran paling sering menjadi titik lemahnya, karena ingatan tentang siapa datang terlambat tiga minggu lalu tidak bisa diadu dengan catatan. Rekaman jam masuk dan pulang lewat absensi karyawan menutup celah itu. Daftar potongan juga perlu berdiri sendiri, memuat sisa kasbon tiap orang dan tanggal kesepakatannya, karena potongan yang hanya diingat selalu berakhir menjadi perselisihan.

Ukuran sistem gaji salon yang sehat hanya satu: setiap karyawan bisa menghitung sendiri angkanya sebelum slip gaji dibagikan. Kalau hasil hitungan karyawan dan pemilik selalu berbeda, masalahnya ada di struktur atau pencatatan, bukan pada orangnya.

Cara Kerja

1

Tetapkan Komponen Tetap dan Variabel per Peran

Peran berbeda menuntut struktur berbeda, dan menyamakan semuanya justru memicu keberatan. Stylist senior yang membawa pelanggan sendiri cocok dengan gaji pokok kecil ditambah komisi besar. Asisten yang mencuci rambut dan menyiapkan bahan tidak punya kendali atas omzet, sehingga porsi tetapnya perlu lebih besar, biasanya ditambah insentif per layanan yang dibantu. Kasir dan tenaga kebersihan umumnya sepenuhnya gaji tetap. Tulis empat hal di kontrak setiap orang: nominal gaji pokok, persentase atau nilai komisi, tunjangan tetap yang dibayar rata tiap bulan, dan tanggal pembayaran. Bedakan tunjangan tetap dari bonus yang berubah, karena hanya yang tetap yang ikut menjadi dasar perhitungan THR.

2

Kunci Tanggal Tutup Buku dan Tanggal Bayar

Butuh dua tanggal, bukan satu. Tanggal tutup buku menentukan sampai kapan transaksi dihitung untuk periode berjalan, tanggal bayar menentukan kapan uangnya berpindah. Beri jarak beberapa hari di antara keduanya supaya ada waktu memeriksa selisih. Contoh yang umum dipakai salon: transaksi tanggal 26 sampai 25 bulan berikutnya ditutup di tanggal 25, dan dibayar tanggal 30. Yang penting jaraknya konsisten. Salon yang mengubah tanggal bayar mengikuti kondisi kas akan menerima pertanyaan yang sama setiap bulan, dan stylist yang cicilan motornya jatuh tempo tanggal 1 punya alasan kuat untuk pindah ke salon yang tanggal bayarnya bisa dipegang.

3

Kumpulkan Empat Data Sebelum Menghitung

Rekap transaksi per stylist, catatan kehadiran dan lembur, daftar potongan, dan rekap tip. Kesalahan paling mahal terjadi di data pertama, ketika satu layanan tercatat atas nama stylist yang salah atau tidak tercatat sama sekali karena antrian ramai. Rekap yang dibangun dari transaksi kasir harian jauh lebih kuat daripada rekap yang disusun ulang dari ingatan di akhir bulan. Kalau transaksi sudah masuk lewat kasir, rekap komisi per stylist tersusun sendiri dan tinggal diperiksa. Cetak atau kirim rekapnya ke masing-masing orang sehari sebelum pembayaran, sehingga koreksi terjadi sebelum uang dikirim, bukan sesudahnya.

4

Hitung Bruto, Lalu Potongan

Contoh satu stylist dengan gaji pokok Rp 3.000.000 (dimisalkan setara UMK) dan komisi 25 persen. Omzet layanan bulan itu Rp 12.400.000, sehingga komisinya Rp 3.100.000. Ia lembur dua jam di tiga hari kerja. Upah sejam adalah 1/173 upah sebulan, yaitu sekitar Rp 17.341. Jam lembur pertama dibayar 1,5 kali dan jam kedua 2 kali, jadi tiap hari bernilai 3,5 kali upah sejam, dan tiga hari bernilai sekitar Rp 182.000. Tip yang masuk lewat kasir Rp 350.000, dicatat di baris sendiri. Bruto sebelum potongan menjadi sekitar Rp 6.632.000. Baru setelah itu potongan dihitung: iuran BPJS bagian pekerja sesuai ketentuan, ditambah cicilan kasbon bila ada. Total potongan paling banyak 50 persen dari setiap pembayaran upah, jadi kasbon besar dicicil beberapa periode. Contoh ini memakai gaji pokok sebagai dasar lembur. Bila komponen tidak tetap jauh lebih besar dari gaji pokok, dasar lemburnya bisa lebih tinggi, sesuai PP 35/2021 Pasal 32.

5

Terbitkan Slip Gaji dan Simpan Arsipnya

Slip gaji barbershop maupun salon tidak perlu rumit, tetapi harus memuat rincian, bukan hanya angka akhir. Enam baris sudah cukup: gaji pokok, komisi beserta omzet dasarnya, tip, lembur, potongan satu per satu, dan jumlah yang diterima. Omzet dasar itu yang membuat komisi bisa diperiksa ulang, dan tanpa baris tersebut slip gaji hanya memindahkan perselisihan ke bulan berikutnya. Kirim lewat pesan atau berikan cetakannya, lalu simpan salinannya minimal dua tahun. Arsip itu yang dipakai saat menghitung THR karyawan komisi murni, saat mengurus klaim BPJS, dan saat ada pertanyaan tentang periode yang sudah lewat.

Contoh Skenario

“

Barbershop dengan empat barber sistem komisi murni

Bulan ramai penghasilan barber bagus, tetapi di bulan sepi ada yang menerima di bawah upah minimum daerah, dan dua orang sudah menanyakan kepastian penghasilan bulanan.

Ubah menjadi gaji pokok ditambah komisi, bukan menaikkan persentase komisi. Tetapkan gaji pokok setara upah minimum daerah untuk jam kerja penuh, lalu turunkan persentase komisi sehingga total penerimaan di bulan normal tetap serupa dengan sistem lama. Barber menerima lantai penghasilan, salon memenuhi aturan bahwa gaji pokok paling sedikit sebesar upah minimum bila ada komponen yang berubah-ubah. Hitung dampaknya ke biaya tetap sebelum diberlakukan, karena gaji pokok harus tetap dibayar saat sepi. Bila barbershop termasuk usaha mikro atau kecil, aturan upah minimumnya berbeda dan perlu diperiksa lebih dulu.

“

Salon dengan stylist, asisten, dan kasir dalam satu tim

Asisten merasa bekerja sama beratnya dengan stylist tetapi tidak pernah menerima komisi, sedangkan stylist keberatan kalau komisinya dibagi.

Pisahkan sumber uangnya, jangan bagi komisi stylist. Beri asisten insentif per layanan yang dibantu dengan nilai tetap, misalnya Rp 5.000 untuk cuci dan blow yang menyertai layanan berbayar, diambil dari porsi salon dan bukan dari porsi stylist. Nilainya kecil per transaksi tetapi terkumpul menjadi tambahan yang terasa di akhir bulan, dan asisten punya alasan langsung untuk membantu lebih banyak layanan. Kasir diberi insentif atas penjualan produk retail, bukan atas layanan, karena itu bagian yang benar-benar dipengaruhi pekerjaannya.

“

Salon rumahan yang membayar stylist setiap hari

Bagi hasil dibayar tunai setiap tutup, tidak ada catatan yang tersimpan, dan pemilik tidak pernah tahu berapa total biaya tenaga kerja sebulan.

Pertahankan ritme pembayarannya kalau memang itu yang dibutuhkan stylist, tetapi pisahkan pencatatan dari pembayaran. Catat komisi harian per orang di satu buku atau di kasir, tandai berapa yang sudah dibayar tunai hari itu, lalu jumlahkan setiap akhir bulan sebagai satu angka biaya tenaga kerja. Langkah berikutnya menggeser ke dua kali sebulan, tanggal 15 dan akhir bulan, dengan alasan yang disampaikan terbuka: pembayaran harian membuat tip, komisi, dan kasbon bercampur sehingga tidak ada yang bisa memastikan angkanya benar.

Pertanyaan Umum

Siap modernisasi salon?

Bergabung dengan salon dan barbershop di Indonesia yang berkembang bersama Kasera.

Gratis 14 hari. Tanpa kartu kredit.