Catat Pembayaran EDC dan Transfer per Mesin dan Rekening
Uang yang masuk lewat mesin EDC, QRIS statis, atau transfer tetap tercatat di Kasera, terpisah per metode, dan bisa dicocokkan dengan sumbernya.
Tambahkan metode seperti EDC BCA atau Transfer Rekening Salon ke POS, agar pembayaran di luar Kasera Pay tercatat dan terbaca per metode.
Rp 150.000
Metode Pembayaran
Metode lain
BatalCara Kerja Metode Pembayaran Kustom
Tampilan di bawah meniru layar Kasera yang sebenarnya, dengan data contoh. Sebagian bisa dicoba langsung.
- 1
Atur Metode Bawaan
Buka Pengaturan, tab Pembayaran. Di bagian Metode pembayaran lainnya, QRIS Statis, Tunai, dan EDC sudah tersedia di setiap lokasi. Nonaktifkan yang tidak dipakai salon agar kasir tidak bisa memilihnya. Nama ketiga metode bawaan tetap dan tidak bisa diganti.
Salon AyuMetode Pembayaran
Pilih metode Kasera Pay yang diterima dan atur metode pembayaran lain yang diterima di POS.
Metode pembayaran lainnya
Ditampilkan ke kasir di POS. Pembayaran tercatat di Kasera namun diselesaikan di luar Kasera Pay.
QRIS StatisTunaiEDC - 2
Tambah Metode Kustom
Beri nama yang sama dengan sumber uangnya, misalnya EDC BCA atau Transfer BCA Salon. Nama yang sudah dipakai di lokasi itu ditolak, tanpa membedakan huruf besar dan kecil. Batasnya 10 metode kustom, termasuk yang sudah dinonaktifkan, dan jumlah yang terpakai tampil di bawah daftar.
Salon AyuMetode Pembayaran
Pilih metode Kasera Pay yang diterima dan atur metode pembayaran lain yang diterima di POS.
Metode pembayaran lainnya
Ditampilkan ke kasir di POS. Pembayaran tercatat di Kasera namun diselesaikan di luar Kasera Pay.
QRIS StatisTunaiEDCEDC BCAKustomEDC MandiriKustom2 dari 10 metode kustom terpakai
- 3
Kasir Memilih Metode di POS
Saat checkout di kasir POS, metode yang aktif tampil di bagian Metode lain. Satu ketukan langsung mencatat transaksi lunas dengan metode itu, karena uangnya sudah diterima di luar Kasera. Hanya Tunai yang meminta jumlah uang diterima untuk menghitung kembalian.
Rp 150.000
Metode Pembayaran
QRISVirtual AccountMetode lain
Batal - 4
Cocokkan Total Saat Tutup
Struk transaksi harian yang dicetak dari aplikasi, atau laporan ringkasan yang diunduh dari halaman Transaksi, memuat total setiap metode di bagian Metode pembayaran toko. Total EDC BCA dicocokkan dengan struk settlement mesin BCA, dan total Transfer BCA Salon dengan mutasi rekening.
Transaksi › Cetak laporan harian ringkas
Salon Ayu
Struk transaksi harian
--------------------------------
Rekap Harian: Ayu Lestari
Waktu buka 24 Oct 2026 00:00
Waktu tutup 24 Oct 2026 23:59
Waktu Struk 24 Oct 2026 19:00
--------------------------------
Penghasilan
Rp 2.175.000
--------------------------------
Pemasukan penjualan
Kasera Pay
QRIS Rp 320.000
Virtual Account Rp 350.000
Subtotal Rp 670.000
Metode pembayaran toko
Static QRIS Rp 80.000
Cash Rp 205.000
EDC BCA Rp 500.000
EDC Mandiri Rp 570.000
Transfer BCA Salon Rp 150.000
Subtotal Rp 1.505.000
Pendapatan bersih Rp 2.175.000
--------------------------------
Klasifikasi-Statistik item
Nama Jumlah Nominal
Ayu Lestari 5 Rp 920.000
Smoothing 1 Rp 450.000
Hair Spa 2 Rp 300.000
Potong Rambut 2 Rp 170.000 Wanita
Maya Putri 3 Rp 850.000
Hair Coloring 2 Rp 700.000
Hair Spa 1 Rp 150.000
Dewi Kartika 4 Rp 405.000
Creambath 2 Rp 240.000
Potong Rambut 1 Rp 85.000 Wanita
Blow Dry 1 Rp 80.000
Pendapatan bersih Rp 2.175.000
--------------------------------
Didukung oleh Kasera
kasera.id
- 5
Perbaiki Metode yang Salah Dipilih
Di halaman Transaksi, filter Pembayaran menampilkan transaksi satu metode saja, sehingga transaksi yang salah mesin cepat ditemukan. Pemilik atau admin cabang membuka transaksinya lalu mengganti metodenya. Transaksi yang dibayar lewat Kasera Pay tidak bisa diganti.
Transaksi
Pantau dan kelola riwayat transaksi
Cari berdasarkan ID atau pelanggan...ID Transaksi Tanggal & Waktu Pelanggan Total Pembayaran ORD-20261024-001015:50 24/10/2026 15:50 Fitri Rp 120.000 EDC Mandiri ORD-20261024-000511:45 24/10/2026 11:45 Nadia Rp 450.000 EDC Mandiri Menampilkan 1–2 dari 2
Banyak salon perlu mencatat pembayaran EDC, QRIS statis, dan transfer yang masuk di luar aplikasi kasir: mesin EDC dari bank, stiker QRIS statis di meja kasir, dan transfer ke rekening salon. Kalau POS hanya mengenal tunai dan satu pilihan non-tunai, semua pembayaran itu bercampur di satu baris. Kasir memang bisa mencatat pembayaran EDC, tetapi tidak bisa membedakan mesin BCA dari mesin Mandiri. Saat tutup kasir, total EDC BCA tidak bisa dicocokkan dengan struk settlement mesinnya, dan transfer yang belum masuk ke rekening baru ketahuan di akhir bulan.
Di Kasera, setiap lokasi mulai dengan tiga metode bawaan: QRIS Statis, Tunai, dan EDC. Di paket Professional dan Flagship, pemilik bisa menambah hingga 10 metode pembayaran kustom dengan nama sendiri, misalnya EDC BCA, EDC Mandiri, atau Transfer BCA Salon. Pengaturannya per lokasi, jadi cabang dengan mesin EDC yang berbeda punya daftar metodenya sendiri.
Metode kustom mencatat uang yang diterima di luar Kasera Pay. Kasera tidak memproses dan tidak mencairkan uang itu, karena uangnya sudah berada di mesin, rekening, atau laci salon. Yang dicatat adalah transaksinya, metode yang dipakai, dan jumlahnya. Hasilnya, laporan penjualan dan Rekap Harian menampilkan total per nama metode, bukan satu angka gabungan. QRIS dinamis dan virtual account lewat Kasera Pay tidak perlu dibuatkan metode kustom, karena tercatat dengan metodenya sendiri.
Memilih antara mesin EDC dan QRIS adalah keputusan tersendiri, dan pertimbangannya ada di perbandingan QRIS dan mesin EDC. Metode kustom tidak menentukan pilihan itu. Fungsinya memastikan uang dari jalur apa pun tercatat dengan nama yang sama dengan mesin atau rekening asalnya, sehingga setiap baris rekap pembayaran per metode punya pasangan yang bisa diperiksa: struk settlement, riwayat aplikasi bank, atau mutasi rekening.
Contoh Skenario
Salon rambut dengan dua mesin EDC dari bank berbeda
Masalah
Salon memakai mesin EDC BCA dan EDC Mandiri. Kasir mencatat keduanya sebagai EDC, sehingga setiap malam total di aplikasi kasir harus dibandingkan dengan jumlah dua struk settlement sekaligus. Ketika hasilnya tidak cocok, tidak ada yang tahu mesin mana yang selisih.
Solusi
Pemilik membuat metode EDC BCA dan EDC Mandiri, lalu menonaktifkan metode EDC bawaan. Setiap malam, total per metode di Rekap Harian dicocokkan dengan struk settlement mesinnya masing-masing, dan selisih langsung terbaca di mesin mana.
Barbershop dengan stiker QRIS statis dan QRIS Kasera Pay
Masalah
Barbershop masih memakai stiker QRIS statis dari banknya untuk pelanggan yang terbiasa memindai stiker, di samping QRIS dari Kasera Pay. Kasir menyebut keduanya QRIS, padahal pembayaran lewat stiker hanya bisa diperiksa di aplikasi bank.
Solusi
Pembayaran lewat stiker dicatat dengan metode QRIS Statis, sedangkan QRIS dari Kasera Pay tercatat sendiri. Saat tutup, hanya total QRIS Statis yang perlu dicocokkan dengan riwayat aplikasi bank. Perbedaan kedua jenis QR ini diuraikan di QRIS statis vs QRIS dinamis.
Spa yang menerima transfer untuk paket perawatan
Masalah
Pelanggan paket sering membayar lewat transfer dan menunjukkan tangkapan layar ke kasir. Beberapa transfer ternyata belum masuk ke rekening, dan hal itu baru ketahuan saat pemilik memeriksa mutasi di akhir bulan.
Solusi
Spa membuat metode Transfer BCA Spa. Setiap pagi, pemilik mencocokkan total metode itu untuk hari sebelumnya dengan mutasi rekening. Transfer yang tidak ada di mutasi ditelusuri ke transaksinya hari itu juga, selagi pelanggan masih mudah dihubungi.
Kemampuan Lengkap
Tiga metode bawaan di semua paket
QRIS Statis, Tunai, dan EDC tersedia di setiap lokasi dan bisa dinyalakan atau dimatikan sesuai alat yang benar-benar ada di meja kasir. Menambah metode dengan nama sendiri tersedia di paket Professional dan Flagship.
Nama sesuai mesin atau rekening
Hingga 10 metode kustom per lokasi, masing-masing dengan nama unik. Nama bisa diubah untuk memperbaiki salah ketik, dan nama baru ikut tampil pada transaksi lama dengan metode itu. Saat salon berganti bank penyedia mesin EDC, tambahkan metode baru dan nonaktifkan yang lama, supaya laporan bulan sebelumnya tetap menyebut bank yang benar.
Dinonaktifkan, tidak dihapus
Metode yang tidak dipakai lagi dinonaktifkan dan hilang dari pilihan kasir. Transaksi lama tetap tercatat dengan nama metodenya, jadi laporan bulan-bulan sebelumnya tidak berubah ketika sebuah mesin dikembalikan ke bank.
Total per metode di laporan
Laporan penjualan dan Rekap Harian memecah pembayaran di luar Kasera Pay per nama metode, tidak digabung menjadi satu baris. Urutan pencocokan setiap malam dibahas di rekonsiliasi pembayaran harian.
Koreksi metode hanya oleh pemilik
Kalau kasir salah memilih metode, pemilik atau admin cabang bisa mengganti metode pada transaksi yang sudah lunas. Kasir tidak bisa mengubahnya sendiri, dan setiap perubahan tercatat di log aktivitas beserta metode lama dan metode barunya.
Kasera Pay tetap terpisah
Pembayaran lewat Kasera Pay tercatat dengan metodenya sendiri dan dicocokkan dari data pembayarannya, bukan dari pilihan kasir. Transaksi Kasera Pay juga tidak bisa dipindahkan ke metode kustom, sehingga dua jenis uang ini tidak pernah tertukar di laporan.
Tantangan yang Diselesaikan
Pembayaran lewat EDC, QRIS statis, dan transfer tercatat sebagai satu kategori non-tunai, sehingga totalnya tidak bisa dicocokkan dengan struk mesin atau mutasi rekening
Salon dengan dua mesin EDC dari bank berbeda tidak tahu berapa yang seharusnya masuk dari masing-masing bank
Kasir salah memilih metode saat jam ramai, dan kesalahannya baru ketahuan ketika isi laci tidak cocok di malam hari
Transfer ke rekening salon dianggap sudah masuk karena pelanggan menunjukkan bukti, padahal belum ada di mutasi