Pajak yang Terhitung Sendiri di Setiap Nota
Uang titipan yang dihitung terpisah sejak awal, bukan dipisahkan lagi saat menyetor.
Pajak transaksi yang diatur per lokasi, ditambahkan di atas harga sebagai baris tersendiri, dan direkap per nama pajak untuk setoran.
Pembayaran
Rp 80.000
Blow Dry, Salon Ayu
Scan untuk Bayar
QRIS, semua e-wallet didukung
Pajak daerah atas jasa kecantikan tidak berlaku sama di semua tempat, dan tarifnya ditentukan per kabupaten atau kota. Salon yang sudah terdaftar biasanya menyelesaikannya di akhir bulan dengan cara yang sama: total pendapatan dikalikan tarif, lalu angka itu disetor. Cara ini menyimpan dua kesalahan sekaligus. Pajak jadi terlihat seperti bagian dari pendapatan salon, padahal uang itu dititipkan pelanggan untuk diteruskan, dan nota yang diterima pelanggan tidak pernah menunjukkan berapa yang sebenarnya dipungut.
Di Kasera, pajak diatur sebagai baris tersendiri per lokasi. Pemilik memberi nama sesuai yang berlaku di daerahnya, mengisi tarifnya, lalu menentukan urutannya bila ada lebih dari satu. Tarif ini selalu ditambahkan di atas harga yang sudah ditetapkan, bukan dipotong dari dalamnya, sehingga harga layanan yang dilihat pelanggan tetap harga yang diniatkan pemilik.
Urutan menjadi penting ketika salon juga memungut service charge. Pajak yang ditandai bertingkat dihitung dari harga ditambah seluruh pungutan sebelumnya, yang merupakan pola umum di Indonesia: service charge lebih dulu, lalu pajak atas total termasuk service charge itu. Susunan ini diatur sekali dan berlaku pada setiap transaksi di kasir maupun appointment.
Setiap nota menyimpan potret pungutannya sendiri: nama, tarif, dasar pengenaan, dan nilai rupiahnya, dibekukan pada saat transaksi terjadi. Karena yang tersimpan adalah potret, mengubah tarif bulan depan tidak pernah mengubah nota bulan lalu. Tarif lama yang sudah tidak dipakai cukup dinonaktifkan, dan riwayat yang memakainya tetap terbaca utuh.
Untuk penyetoran, rekap pajak menampilkan jumlah yang terkumpul dalam rentang tanggal, dipecah per nama pajak dan per hari, lengkap dengan dasar pengenaan di sebelah tiap angka sehingga perhitungannya bisa diperiksa ulang. Rekap ini juga bisa diunduh bersama laporan lain. Untuk memahami kewajiban mana yang berlaku bagi usaha kecantikan, tersedia pembahasan terpisah mengenai pajak salon. Fitur ini termasuk dalam paket Flagship dan diaktifkan atas permintaan, karena memungut pajak tanpa terdaftar lebih merugikan daripada tidak memungutnya sama sekali.
Contoh Skenario
Pemilik salon yang terdaftar sebagai pemungut pajak daerah
Masalah
Setiap akhir bulan total pendapatan dikalikan tarif, lalu hasilnya disetor. Nota yang sudah diterima pelanggan tidak memuat pajaknya, sehingga angka setoran tidak bisa ditelusuri ke transaksi mana pun.
Solusi
Pajak dipungut pada setiap transaksi dan tercetak sebagai baris tersendiri. Rekap akhir bulan tinggal dibaca per hari dan per nama pajak, dan tiap angkanya bisa ditelusuri ke nota aslinya.
Pemilik spa hotel yang memungut service charge
Masalah
Service charge dan pajak daerah dihitung berbeda-beda tergantung siapa yang berjaga di kasir, dan pelanggan sesekali mempertanyakan total yang tidak konsisten.
Solusi
Urutan pungutan diatur sekali: service charge lebih dulu, pajak bertingkat menghitung dari total termasuk service charge. Setiap kasir menghasilkan angka yang sama.
Pemilik klinik yang tarif daerahnya berubah
Masalah
Tarif baru berlaku mulai bulan depan, tetapi mengubah pengaturan membuat laporan bulan berjalan ikut berubah dan tidak lagi cocok dengan nota yang sudah dicetak.
Solusi
Tarif lama dinonaktifkan dan yang baru diaktifkan. Transaksi lama menyimpan potretnya sendiri, jadi laporan periode sebelumnya tetap sama persis dengan nota yang sudah diterima pelanggan.
Cara Kerja
Daftarkan Pajak yang Berlaku
Buat baris pajak sesuai yang berlaku di daerah lokasi tersebut, isi namanya dan tarifnya. Setiap lokasi punya daftarnya sendiri, karena pendaftaran mengikuti tempat usaha dan tarif berbeda antar daerah.
Atur Urutan dan Pola Bertingkat
Bila ada lebih dari satu pungutan, tentukan urutannya. Pungutan yang ditandai bertingkat dihitung dari harga ditambah seluruh pungutan sebelumnya, mengikuti pola service charge lebih dulu lalu pajak atas total.
Pungutan Berjalan di Setiap Transaksi
Kasir dan appointment menambahkan pungutan di atas harga secara otomatis, sebagai baris terpisah. Staf melihat nilainya pada nota, tetapi pengaturannya tetap di tangan pemilik atau manajer.
Rekap untuk Setoran
Rekap pajak menampilkan jumlah terkumpul per nama pajak dan per hari dalam rentang tanggal yang dipilih, lengkap dengan dasar pengenaannya, dan bisa diunduh saat waktunya menyetor.
Kemampuan Lengkap
Selalu di atas harga, bukan di dalamnya
Harga layanan dan produk tetap harga yang ditetapkan pemilik. Pungutan ditambahkan sebagai baris tersendiri, sehingga pelanggan melihat dasar dan pungutannya secara terpisah pada nota yang sama.
Beberapa pungutan dengan urutan yang ditentukan
Service charge dan pajak daerah bisa berjalan bersamaan dengan urutan yang diatur pemilik. Pungutan bertingkat menghitung dari total termasuk pungutan sebelumnya, konsisten di setiap transaksi.
Potret per transaksi
Nama, tarif, dasar pengenaan, dan nilai rupiah dibekukan pada saat transaksi. Nota lama tidak pernah berubah ketika tarif disesuaikan, dan laporan periode sebelumnya tetap sama.
Tarif lama dinonaktifkan, bukan dihapus
Tarif yang tidak lagi dipakai cukup dimatikan. Transaksi yang pernah memakainya tetap bisa dibaca lengkap, sehingga pemeriksaan atas periode lama tidak kehilangan rujukan.
Rekap yang bisa diperiksa ulang
Rekap memecah angka per nama pajak dan per hari, dengan dasar pengenaan di sebelah tiap nilai. Perhitungannya bisa dicocokkan sendiri sebelum disetor, bukan diterima sebagai satu angka akhir.
Tantangan yang Diselesaikan
Pajak dihitung sekali di akhir bulan dari total pendapatan, bukan dari transaksi yang sebenarnya dipungut
Nota yang diterima pelanggan tidak menunjukkan berapa pajak yang dipungut
Service charge dan pajak dihitung dengan urutan yang berbeda-beda tergantung siapa yang menghitung
Perubahan tarif membuat laporan bulan sebelumnya ikut berubah dan tidak lagi cocok dengan nota yang sudah dicetak