Tim & SDM7 menit baca

Cara Mencegah Stylist Pindah ke Salon Lain

Lima penyebab stylist pindah salon yang bisa dicegah, dari komisi yang tidak transparan sampai pelanggan yang terikat ke stylist, plus aturan resign 30 hari.

Poin Penting

  • Lima penyebab stylist pindah yang bisa dicegah: komisi tidak transparan, karier mentok, jadwal tidak adil, kerja tidak diakui, dan pelanggan yang terikat ke stylist.
  • Komisi yang bisa dicek sendiri per transaksi mencegah perselisihan lebih efektif daripada menaikkan persentase.
  • Stylist yang resign wajib memberi permohonan tertulis paling lambat 30 hari sebelumnya (PP 35/2021); gunakan waktu itu untuk memindahkan pelanggan.
  • Arahkan semua booking ke nomor dan sistem salon supaya pelanggan tetap milik salon saat stylist pergi.

Stylist pindah salon jarang karena satu hal. Biasanya ada lima penyebab yang menumpuk, dan semuanya bisa dicegah pemilik salon: komisi yang tidak transparan, karier yang mentok, jadwal yang terasa tidak adil, kerja yang tidak diakui, dan pelanggan yang terikat ke stylist, bukan ke salon. Halaman ini membahas apa yang bisa diperiksa untuk masing-masing, tanda awal seorang stylist akan resign, dan apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan kontrak kerja.

Periksa Lima Penyebab Ini Lebih Dulu

PenyebabPertanyaan untuk diperiksaTindakan
Komisi tidak transparanBisakah stylist menghitung sendiri komisinya bulan ini tanpa bertanya?Tulis aturan komisi per layanan dan beri akses ke rincian transaksinya
Karier mentokApa yang harus dicapai stylist junior untuk naik level, dan berapa kenaikan komisinya?Buat dua sampai empat level dengan syarat tertulis
Jadwal tidak adilSiapa yang selalu kebagian Sabtu, jam tutup, atau shift sepi?Rotasi jadwal dan umumkan seminggu sebelumnya
Kerja tidak diakuiKapan terakhir pencapaian stylist disebut di depan tim?Akui hasil kerja secara rutin, bukan hanya saat target tercapai
Pelanggan milik stylistKalau stylist ini pergi besok, apakah salon punya nomor dan riwayat pelanggannya?Catat semua booking dan kontak di sistem salon

Kalau satu baris saja jawabannya buruk, mulai dari baris itu. Kebanyakan stylist yang resign tidak menyebut alasan sebenarnya saat pamit, jadi tabel ini lebih berguna dipakai sebelum ada surat resign daripada sesudahnya.

Komisi yang Bisa Dihitung Sendiri

Perselisihan komisi paling sering muncul bukan karena persentasenya kecil, melainkan karena angkanya tidak bisa dicek. Ilustrasi: stylist mengira mendapat 40% dari potong dan warna senilai Rp450.000, yaitu Rp180.000, tetapi salon menghitung warna setelah biaya bahan Rp150.000, sehingga komisinya Rp120.000. Kedua cara sah, tetapi selisih Rp60.000 yang tidak pernah dijelaskan akan terasa seperti potongan diam-diam. Tulis dasar komisi setiap layanan, lalu berikan akses ke rincian per transaksi. Di Kasera, pengaturan komisi bisa dibedakan per layanan atau per anggota tim, dan stylist memantau komisinya sendiri di menu Pendapatan Saya.

Jalur Karier dan Jadwal

Stylist yang tidak melihat langkah berikutnya akan mencarinya di salon lain. Cara menyusun level dan syaratnya dibahas di jenjang karier stylist di salon kecil. Jadwal adalah keluhan kedua yang paling sulit diucapkan karena terdengar remeh, padahal stylist yang selalu kebagian shift sepi juga menerima komisi paling kecil. Pola rotasinya ada di panduan jadwal shift stylist.

Pastikan Pelanggan Terikat ke Salon

Retensi karyawan salon tidak pernah 100%, jadi siapkan juga hari ketika stylist tetap pergi. Pelanggan ikut pindah ketika satu-satunya jalan untuk booking adalah nomor WhatsApp pribadi stylist. Arahkan booking lewat nomor atau halaman booking salon, simpan riwayat layanan dan formula warna di catatan pelanggan, dan biasakan pelanggan dilayani lebih dari satu orang untuk layanan ringan. Langkah saat pelanggan sudah mulai ikut pergi dibahas di stylist membawa pelanggan pergi.

Cara Kerja

1

Bandingkan Kompensasi dengan Pasar Setempat

Tanyakan rentang gaji pokok dan komisi yang benar-benar berlaku di salon sejenis di area yang sama, misalnya lewat stylist yang baru direkrut atau lowongan yang sedang dibuka. Angkanya berbeda jauh antar kota dan antar jenis salon, jadi jangan memakai angka nasional. Kalau salon berada di bawah rentang itu, sesuaikan sebelum ada yang meminta.

2

Tulis Jenjang Karier dengan Syarat yang Jelas

Tentukan dua sampai empat level, misalnya Junior, Senior, dan Lead Stylist. Setiap level punya syarat yang bisa diukur dan kenaikan komisi yang pasti. Sebagai contoh, Junior naik ke Senior setelah enam bulan berturut-turut melayani jumlah pelanggan tertentu dan menguasai daftar teknik yang disepakati. Angka syaratnya ditetapkan sesuai kapasitas salon masing-masing.

3

Pantau Tanda Awal Setiap Dua Minggu

Buka laporan performa staf di Laporan dan bandingkan jumlah layanan serta pendapatan tiap stylist dengan bulan sebelumnya. Penurunan tanpa alasan jelas, mulai sering izin, atau menolak pelanggan baru adalah sinyal. Ajak bicara empat mata dalam minggu yang sama, tanyakan apa yang berubah, dan dengarkan sebelum menawarkan apa pun.

4

Akui Hasil Kerja Secara Rutin

Sebut pencapaian stylist di depan tim, misalnya pelanggan baru yang kembali untuk kedua kalinya atau ulasan baik yang menyebut namanya. Bonus kecil untuk pencapaian yang jelas boleh, tetapi pengakuan yang konsisten lebih penting daripada besarnya. Pastikan aturan bonus tertulis supaya tidak terlihat pilih kasih.

5

Anggarkan Pelatihan dan Sepakati Syaratnya

Tetapkan anggaran pelatihan per stylist per tahun untuk workshop teknik atau sertifikasi yang menambah layanan salon. Stylist yang berkembang di tempat kerjanya lebih kecil kemungkinannya mencari tempat lain. Kalau salon menanggung pelatihan mahal, sepakati ikatan dinas secara tertulis sebelum pelatihan dimulai, bukan sesudahnya.

Contoh Skenario

“

Pemilik salon kecantikan

Dua stylist mengeluh komisi bulan ini lebih kecil dari perkiraan mereka. Pemilik yakin hitungannya benar, tetapi tidak bisa menunjukkan rinciannya dengan cepat.

Pemilik menuliskan dasar komisi tiap layanan, termasuk layanan mana yang dihitung setelah biaya bahan, lalu memasang aturannya di sistem. Setiap stylist kini bisa mencocokkan komisinya sendiri per transaksi. Kalau angkanya masih dipersoalkan, yang dibahas adalah aturannya, bukan kecurigaan.

“

Pemilik barbershop

Barber senior yang sudah tiga tahun bekerja mengaku bosan. Komisinya sama dengan barber yang baru setahun, dan tidak ada posisi di atasnya.

Pemilik membuat tiga level dengan syarat dan komisi tertulis, lalu memberi barber senior peran mentor untuk barber baru dengan tunjangan tetap per bulan. Peran baru itu dibicarakan sebagai jalur karier, bukan sebagai bujukan agar tidak resign.

“

Manajer spa

Terapis yang paling banyak diminta pelanggan berkali-kali ditawari pindah ke spa hotel dengan gaji pokok lebih tinggi.

Gaji pokok spa hotel sulit disamai. Manajer menunjukkan total penghasilan nyata terapis, yaitu gaji pokok ditambah komisi dan tip dari laporan beberapa bulan terakhir, lalu membandingkannya dengan tawaran itu secara terbuka. Jadwal yang lebih fleksibel dan level senior dengan komisi lebih tinggi ditawarkan sebagai pembeda.

Pertanyaan Umum

Siap modernisasi salon?

Bergabung dengan salon dan barbershop di Indonesia yang berkembang bersama Kasera.

Gratis 14 hari. Tanpa kartu kredit.