Manajemen Inventory

Salon bukan hanya soal layanan potong rambut atau creambath. Banyak salon di Indonesia juga menjual produk retail: shampoo, conditioner, serum rambut, cat kuku, hingga produk perawatan kulit. Penjualan produk retail bisa menyumbang porsi signifikan terhadap pendapatan salon. Masalahnya, mengelola stok produk ini sering jadi pekerjaan yang diabaikan sampai produk terlanjur habis di saat pelanggan butuh. Bayangkan kehilangan penjualan shampoo Rp150.000 hanya karena tidak tahu stok sudah kosong.

Manajemen Inventory di POS Kasera mengotomatisasi seluruh pelacakan stok. Setiap kali produk terjual lewat kasir, stok otomatis berkurang. Kalau produk dipakai saat layanan (misalnya cat rambut untuk coloring atau krim untuk facial), tinggal mencatatnya melalui fitur Catat Layanan dan stok ikut terupdate. Tidak ada lagi selisih antara catatan stok di sistem dan barang fisik di rak. Saat stok mendekati batas minimum yang ditentukan sendiri, sistem langsung mengirim notifikasi. Pemilik punya waktu untuk menghubungi supplier dan restock sebelum produk benar-benar habis. Tidak perlu lagi cek rak satu per satu setiap akhir pekan. Ditambah lagi, laporan penjualan produk per bulan tersedia di fitur Laporan & Analitik, sehingga bisa melihat produk mana yang paling laris dan mana yang hanya mengisi rak tanpa pergerakan.

Yang sering terlupakan adalah pemakaian bahan saat layanan berlangsung. Setiap kali stylist melakukan coloring atau facial, ada produk yang terpakai tapi tidak tercatat sebagai penjualan. Lewat pencatatan layanan di POS, pemakaian bahan ini bisa langsung dikaitkan dengan layanan yang diberikan, sehingga stok berkurang secara akurat dan pemilik tahu persis berapa biaya bahan per layanan.

Semua data inventory terhubung langsung dengan laporan keuangan di dashboard. Pemilik bisa melihat kontribusi penjualan produk terhadap total pendapatan salon dan membandingkannya dengan pendapatan dari layanan. Data ini membantu memutuskan produk mana yang layak di-restock dalam jumlah besar, mana yang cukup sedikit saja, dan mana yang perlu diganti dengan brand lain yang lebih diminati pelanggan.