Komisi Sampai ke Rekening Stylist Tanpa Transfer Manual
Hari gajian tidak lagi berarti menarik dana, menghitung ulang rekap, lalu mentransfer satu per satu. Komisi berpindah ke saldo stylist begitu siap, dan cair ke rekeningnya sesuai jadwal.
Komisi dari transaksi Kasera Pay cair otomatis ke rekening bank atau e-wallet tiap stylist, mengikuti jadwal yang diatur pemilik dan stylist.
Pencairan komisi otomatis mengirim komisi setiap stylist dan terapis langsung ke rekening bank atau e-wallet pribadinya, mengikuti jadwal yang dipilih. Pemilik salon tidak lagi menarik dana ke rekening sendiri, mencocokkan rekap, lalu melakukan transfer komisi karyawan satu per satu di hari gajian. Besarnya komisi tetap dihitung dari aturan yang sama di komisi stylist. Yang berubah hanya cara uangnya sampai ke tim.
Syaratnya satu: transaksinya dibayar lewat Kasera Pay. Dana pelanggan masuk ke saldo usaha di Kasera Pay, dan bagian yang menjadi komisi dicatat terpisah sebagai saldo milik stylist. Saldo itu tidak ikut tertarik ketika pemilik mencairkan pendapatan salon, jadi uang tim tidak terpakai untuk belanja bahan atau membayar sewa. Pembayaran tunai, transfer langsung ke rekening salon, dan mesin EDC bank tidak melewati saldo tersebut, sehingga komisinya tetap diselesaikan manual oleh pemilik.
Ada dua pengaturan waktu yang bekerja berurutan. Pemilik menentukan kapan komisi yang sudah selesai menjadi siap cair: langsung setelah pembayaran, harian, mingguan pada hari tertentu, atau bulanan pada tanggal 1 sampai 28. Jeda harian atau mingguan memberi waktu untuk menangani refund dan koreksi transaksi sebelum uang terkirim. Setelah itu, tiap stylist memilih kapan saldonya dikirim: harian, mingguan, bulanan, atau hanya saat diminta. Stylist yang membutuhkan dana lebih cepat bisa menekan Cairkan Sekarang setelah verifikasi OTP. Bila saldo usaha sedang tidak mencukupi, misalnya sesudah refund besar, pencairan stylist tersebut ditunda sampai saldo cukup, bukan dikirim sebagian.
Biaya transfer per pencairan bisa dipotong dari saldo stylist atau ditanggung salon dari saldo usaha. Pilihan kedua membuat stylist menerima jumlah penuh. Pilihan mana pun yang dipakai, tuliskan dalam kesepakatan kerja agar tidak berubah diam-diam dan tidak menjadi bahan perselisihan saat ada stylist baru bergabung.
Pencairan otomatis termasuk dalam paket Professional dan Flagship, dan tetap nonaktif sampai pemilik menyalakannya. Sebelum menyalakan, cocokkan jadwalnya dengan kontrak kerja tim. Tanggal gajian, gaji pokok, dan potongan yang tertulis di kontrak tetap berlaku, dan cara menyusun keduanya diuraikan di cara menghitung gaji dan komisi salon.
Cara Kerja
Nyalakan dari Pengaturan Komisi
Pastikan Kasera Pay sudah aktif, karena dana pelanggan harus masuk ke saldo usaha di sana lebih dulu. Pemilik menyalakan pencairan otomatis dari Pengaturan, bagian Komisi, lalu memilih kapan komisi yang selesai menjadi siap cair: langsung, harian, mingguan pada hari tertentu, atau bulanan pada tanggal 1 sampai 28.
Stylist Mendaftarkan Tujuan Pencairan
Setiap stylist mengisi satu tujuan dari akunnya sendiri: rekening bank, atau e-wallet OVO, DANA, GoPay, ShopeePay, LinkAja, dan DOKU Wallet. Pemilik tidak perlu menyimpan daftar nomor rekening tim. Mengganti tujuan memerlukan OTP, dan pencairan dijeda 24 jam sesudahnya sebagai pengaman.
Komisi Tercatat per Transaksi
Komisi dihitung dari aturan yang sudah ada dan dari staf yang dipilih di kasir, dari harga bersih setelah diskon. Bagian komisi dicatat sebagai saldo milik stylist, terpisah dari saldo yang bisa dicairkan pemilik.
Saldo Cair Sesuai Jadwal Stylist
Stylist memilih pencairan harian, mingguan, bulanan, atau hanya saat diminta, dan bisa menaikkan batas minimumnya sendiri. Saldo, jadwal, dan riwayat pencairan tampil di halaman Penghasilan Saya pada dashboard dan aplikasi Kasera.
Contoh Skenario
Salon rambut dengan enam stylist dan gajian dua mingguan
Masalah
Setiap tanggal 1 dan 16, pemilik membuka rekap komisi, mencocokkannya dengan catatan kasir, lalu melakukan enam transfer dari m-banking. Prosesnya memakan satu sore, dan sekali waktu satu transfer terkirim ke rekening lama seorang stylist yang sudah berganti bank.
Solusi
Salon menyalakan pencairan otomatis dengan pelepasan komisi harian. Tiap stylist mendaftarkan sendiri rekeningnya dan memilih jadwal mingguan, sehingga pemilik tidak lagi memegang daftar nomor rekening. Rekap di halaman komisi stylist kini dipakai untuk memeriksa angka, bukan untuk menyiapkan transfer.
Barbershop yang barbernya terbiasa dibayar harian
Masalah
Beberapa barber terbiasa menerima bagian mereka setiap tutup toko dalam bentuk tunai. Sejak sebagian besar pelanggan membayar dengan QRIS, laci kas tidak lagi cukup untuk membagi hasil di malam yang sama.
Solusi
Pemilik memilih pelepasan komisi langsung setelah pembayaran. Barber yang ingin dibayar harian memilih jadwal harian ke e-wallet, sementara barber yang lebih suka menabung memilih bulanan. Satu pengaturan salon melayani dua kebiasaan yang berbeda, tanpa uang tunai yang harus dihitung di laci.
Spa dengan terapis yang merasa komisinya terpotong
Masalah
Terapis dengan komisi mingguan yang kecil mengeluh karena setiap pencairan terpotong biaya transfer, sehingga jumlah yang diterima terasa tidak sesuai rekap.
Solusi
Pemilik mengubah pengaturan agar biaya transfer ditanggung saldo usaha, sehingga terapis menerima jumlah penuh. Terapis yang ingin pencairan lebih jarang dan lebih besar menaikkan batas minimumnya atau memilih jadwal bulanan.
Tantangan yang Diselesaikan
Hari gajian habis untuk mentransfer komisi satu per satu ke rekening tiap stylist
Pendapatan salon dan uang komisi tim bercampur di satu rekening, lalu terpakai untuk belanja bahan sebelum gajian
Stylist menunggu sampai akhir bulan untuk uang yang sudah dihasilkan sejak minggu pertama
Salah ketik nomor rekening atau nominal baru ketahuan ketika stylist menanyakan transfernya