Notifikasi Stok Rendah
Jangan sampai pelanggan kecewa karena stok habis tanpa disadari
Peringatan otomatis saat stok produk atau bahan mendekati batas minimum. Restock tepat waktu sebelum produk habis dan pelanggan kecewa.
8 produk
Inventory
Hair Serum 100ml
Rp 35KShampoo Profesional 500ml
Rp 45KHair Mask Keratin
Rp 55KCat Rambut (Ash Brown)
Rp 80KNail Polish Set
Rp 25KConditioner 250ml
Rp 40KDeveloper 6%
Rp 30KBleaching Powder
Rp 65KBayangkan situasi ini: pelanggan tetap datang ke salon untuk smoothing, tapi ternyata stok krim pelurus sudah habis sejak kemarin. Tidak tahu karena tidak sempat cek gudang. Pelanggan pulang kecewa, dan kemungkinan besar mencari salon lain. Situasi seperti ini bukan hanya kehilangan satu transaksi, tapi bisa merusak kepercayaan yang sudah dibangun bertahun-tahun. Fitur notifikasi stok salon dari Kasera membantu menghindari situasi tersebut. Cukup atur batas minimum untuk setiap produk dan bahan yang ada di inventaris. Ketika jumlah stok mendekati batas yang sudah ditentukan, sistem akan mengirimkan peringatan stok habis secara otomatis. Jadi ada waktu cukup untuk menghubungi supplier dan melakukan restock sebelum barang benar-benar habis. Tidak perlu lagi mengandalkan ingatan atau catatan manual yang sering terlewat, apalagi kalau sibuk melayani pelanggan seharian. Fitur ini menjadi bagian penting dari sistem manajemen inventaris Kasera yang dirancang khusus untuk bisnis salon dan kecantikan.
Fitur ini bekerja bersama dengan inventaris produk Kasera, sehingga setiap kali ada penjualan atau pemakaian bahan, stok otomatis berkurang dan dipantau secara real-time. Bukan hanya mendapat alert persediaan salon saat stok rendah, tapi juga bisa melihat tren pemakaian produk dari waktu ke waktu. Misalnya, cat rambut warna cokelat selalu habis lebih cepat menjelang Lebaran, sehingga bisa memesan lebih banyak sebelum musim ramai tiba. Data penjualan dari laporan transaksi harian juga bisa membantu memvalidasi pola konsumsi produk.
Dengan pengelolaan stok yang lebih terencana, bisa mengurangi pembelian darurat yang biasanya lebih mahal, menjaga cash flow tetap sehat, dan yang paling penting, memastikan pelanggan selalu mendapatkan layanan yang mereka butuhkan. Fitur booking online Kasera bisa melengkapi alur kerja salon agar jadwal pelanggan dan ketersediaan stok selalu sinkron. Kombinasi antara notifikasi stok dan pencatatan transaksi melalui sistem kasir membuat operasional harian jauh lebih efisien.
Stok yang terpantau secara akurat juga berdampak langsung pada keuangan salon. Ketika tahu persis kapan harus restock dan berapa banyak yang dibutuhkan, pengeluaran jadi lebih terprediksi. Ini membantu menyusun anggaran bulanan yang lebih realistis. Gambaran lengkap kondisi keuangan bisnis bisa dipantau melalui fitur laporan keuangan Kasera, yang menampilkan arus kas masuk dan keluar secara terperinci.
Notifikasi stok rendah juga membantu mengelola hubungan dengan supplier secara lebih profesional. Memesan dengan waktu yang cukup membuka peluang negosiasi harga yang lebih baik dan menghindari ongkos kirim ekspres yang mahal. Untuk salon yang jarak pengirimannya dari distributor cukup jauh, peringatan lebih awal ini sangat krusial. Seluruh operasional salon, termasuk data pelanggan dan stok, bisa dikelola dari satu dashboard terpadu Kasera.
Siap memastikan stok salon selalu tersedia dan pelanggan tidak pernah kecewa? Daftar Kasera sekarang dan aktifkan notifikasi stok rendah untuk mengoptimalkan pengelolaan inventaris salon hari ini.
Cara Kerja
Tentukan Batas Minimum Stok
Atur batas minimum untuk setiap produk dan bahan di inventaris. Misalnya, krim creambath minimal 5 unit, cat rambut minimal 10 tube.
Stok Terpantau Otomatis
Setiap kali ada penjualan produk atau pemakaian bahan untuk treatment, jumlah stok diperbarui otomatis oleh sistem.
Terima Peringatan Tepat Waktu
Saat stok mendekati atau mencapai batas minimum yang sudah ditentukan, Kasera mengirimkan notifikasi agar segera bertindak.
Restock Sebelum Habis
Hubungi supplier dan lakukan pemesanan ulang dengan tenang, tanpa terburu-buru karena barang sudah kosong.
Cerita Nyata
Pemilik salon rambut dengan beberapa cabang
Masalah
Punya beberapa cabang salon dan sering kehabisan produk hair coloring di salah satu cabang tanpa menyadarinya. Staf di cabang baru lapor setelah stok benar-benar nol, dan pelanggan sudah terlanjur kecewa.
Solusi
Dengan Notifikasi Stok Rendah dari Kasera, peringatan otomatis diterima sebelum stok di tiap cabang habis. Bisa langsung memindahkan stok antar cabang atau memesan ke supplier tanpa harus menunggu laporan manual dari staf.
Pengelola klinik kecantikan
Masalah
Menggunakan berbagai serum dan bahan treatment yang harganya mahal. Kalau baru sadar stok habis saat pelanggan sudah datang, terpaksa beli ke toko lokal dengan harga jauh lebih tinggi daripada harga distributor.
Solusi
Kasera membantu memantau stok bahan treatment secara real-time. Peringatan otomatis memberi waktu cukup untuk memesan dari distributor resmi dengan harga normal, sehingga menghemat pengeluaran operasional klinik secara signifikan.
Pemilik nail art studio
Masalah
Punya ratusan varian warna gel polish dan sering tidak sadar kalau warna-warna populer sudah hampir habis. Pelanggan sering komplain karena warna yang diinginkan tidak tersedia.
Solusi
Dengan mengatur batas minimum untuk setiap varian warna, notifikasi diterima saat warna tertentu mendekati batas. Tren pemakaian juga bisa dipantau untuk mengetahui warna mana yang paling cepat habis dan perlu di-restock lebih sering. Fitur ini cocok untuk bisnis nail art dan manicure yang punya banyak varian produk.
Tantangan yang Diselesaikan
Jadwal stylist bentrok dan pelanggan kecewa
No-show pelanggan tanpa konfirmasi
Catatan pembayaran masih manual di buku
Sulit menghitung komisi stylist yang adil