Inventaris Produk
Satu Daftar Digital untuk Semua Produk dan Bahan Salon
Catat semua produk retail dan bahan operasional salon. Setiap penjualan atau pemakaian saat layanan otomatis mengurangi stok, sehingga catatan selalu akurat...
Banyak pemilik salon masih mengelola stok produk dengan cara manual: cek gudang satu per satu, catat di buku, lalu berharap tidak ada yang terlewat. Cara ini mungkin cukup kalau produk hanya 10 item. Tapi begitu salon berkembang dan produk bertambah, mulai dari berbagai merek shampoo, conditioner, pewarna rambut, krim creambath, sampai produk retail yang dijual ke pelanggan, pencatatan manual jadi sumber masalah. Stok tercatat masih ada di buku, tapi di rak sudah kosong.
Fitur Inventaris Produk dari Kasera membantu mencatat seluruh produk dan bahan salon dalam satu sistem digital. Setiap produk punya catatan jumlah stok, harga beli, dan kategori yang jelas. Yang membuat fitur ini berguna adalah integrasinya dengan POS Kasera: setiap kali produk terjual atau bahan dipakai dalam treatment, stok otomatis berkurang tanpa perlu input manual. Tidak perlu lagi mencocokkan catatan di akhir hari. Salon rambut di Jakarta yang menjual 5 merek shampoo berbeda, misalnya, bisa langsung tahu mana yang perlu di-restock minggu ini.
Untuk salon yang menjual produk retail seperti shampoo atau serum, pencatatan inventaris yang akurat memastikan tidak pernah kehabisan stok produk laris. Bayangkan salon di Surabaya yang rutin menjual hair serum seharga Rp150.000 per botol. Kalau stok habis tanpa disadari, itu potensi penjualan yang hilang setiap hari. Kombinasikan fitur ini dengan Notifikasi Stok Rendah agar mendapat peringatan otomatis sebelum stok habis. Dengan begitu, pemesanan ulang ke supplier bisa dilakukan lebih awal.
Semua data inventaris ini menjadi bagian dari sistem Manajemen Stok Kasera yang lengkap. Artinya, setiap pergerakan produk tercatat: masuk dari supplier, keluar karena penjualan, atau terpakai saat layanan. Pengelolaan stok yang baik menjadi salah satu faktor penting dalam menjaga kesehatan arus kas usaha kecil, termasuk salon dan studio kecantikan. Dengan inventaris digital, pemilik salon punya kontrol penuh atas aset produk tanpa harus bolak-balik ke gudang.
Cara Kerja
Input Produk dan Bahan
Masukkan semua produk retail dan bahan operasional ke dalam sistem. Tambahkan nama, kategori, jumlah stok awal, dan harga beli untuk setiap item.
Stok Berkurang Otomatis
Setiap kali ada transaksi penjualan melalui POS atau pemakaian bahan saat layanan, jumlah stok otomatis berkurang. Tidak perlu input manual.
Pantau Pergerakan Stok
Lihat riwayat keluar-masuk setiap produk dari dashboard. Ketahui produk mana yang bergerak cepat dan mana yang lambat terjual.
Terima Peringatan Restock
Aktifkan notifikasi stok rendah agar mendapat peringatan saat jumlah produk mendekati batas minimum. Pesan ulang ke supplier sebelum stok benar-benar habis.
Cerita Nyata
Rina, pemilik salon rambut di Bandung dengan 30+ produk retail
Masalah
Sering kehabisan shampoo dan conditioner best-seller tanpa disadari. Pelanggan kecewa karena produk yang ingin dibeli tidak tersedia.
Solusi
Dengan Inventaris Produk Kasera, setiap penjualan lewat POS langsung mengurangi stok. Rina juga mengaktifkan Notifikasi Stok Rendah sehingga mendapat peringatan dua hari sebelum stok habis, cukup waktu untuk pesan ulang ke supplier.
Dian, pemilik nail art studio di Yogyakarta yang sering pakai bahan gel dan cat kuku untuk layanan
Masalah
Sulit melacak pemakaian bahan operasional seperti gel polish dan base coat. Di akhir bulan, biaya bahan terasa besar tapi tidak tahu ke mana perginya.
Solusi
Fitur Inventaris Produk mencatat setiap pemakaian bahan saat layanan nail art. Dian bisa melihat berapa banyak gel polish terpakai per minggu dan menghitung biaya bahan per layanan dengan lebih akurat.
Budi, manajer salon besar di Semarang dengan dua lokasi
Masalah
Catatan stok di buku tulis sering tidak cocok dengan kondisi nyata di gudang. Tim di kedua lokasi punya pencatatan sendiri yang tidak seragam.
Solusi
Semua produk dari kedua lokasi dicatat dalam satu sistem Manajemen Stok Kasera. Budi bisa membandingkan pergerakan stok antar cabang dan mengambil keputusan pembelian yang lebih tepat.
Tantangan yang Diselesaikan
Jadwal stylist bentrok dan pelanggan kecewa
No-show pelanggan tanpa konfirmasi
Catatan pembayaran masih manual di buku
Sulit menghitung komisi stylist yang adil