Kirim Link Pembayaran, Pelanggan Bayar dari Ponselnya Sendiri
Tagihan yang bisa dikirim lewat WhatsApp dan tercatat sendiri saat dibayar.
Link pembayaran salon yang diterbitkan dari janji temu atau kasir, dikirim lewat WhatsApp, dan tercatat sendiri saat dana diterima.
Pembayaran
Rp 80.000
Blow Dry, Salon Ayu
Scan untuk Bayar
QRIS, semua e-wallet didukung
Tidak semua pembayaran terjadi saat pelanggan berdiri di depan kasir. Paket bridal perlu dilunasi seminggu sebelum acara. Pelanggan korporat membayar setelah tagihannya diproses bagian keuangan. Pelanggan yang buru-buru pergi setelah treatment sering berjanji mentransfer nanti, dan janji itulah yang kemudian dikejar lewat chat selama tiga hari. Link pembayaran menutup jarak tersebut: satu tautan berisi nilai tagihan yang sudah terkunci, dikirim ke pelanggan, dan dibayar dari ponsel pelanggan sendiri.
Di Kasera, tautan diterbitkan dari transaksi yang sudah ada, bukan diketik ulang. Dari halaman janji temu, tombol permintaan pembayaran menerbitkan tautan senilai sisa yang belum dibayar, dan status janji temu berubah menjadi menunggu pembayaran sampai dana diterima. Dari kasir POS, penjualan kartu menghasilkan halaman pembayaran yang bisa dibuka pelanggan di ponselnya, sehingga transaksi kartu berjalan tanpa mesin EDC di meja kasir.
Tagihan online salon seperti ini bisa disalin atau dikirim ke nomor WhatsApp pelanggan langsung dari layar yang sama, tanpa mengetik ulang jumlah dan nomor transaksi. Setiap tautan punya batas waktu yang terhitung mundur di layar pelanggan. Kalau waktunya habis sebelum dibayar, terbitkan tautan baru untuk transaksi yang sama, dan tagihan lama tidak menggantung tanpa kejelasan status.
Bagian yang paling menghemat waktu terjadi setelah dana masuk. Transaksi berubah lunas, catatan layanan dan laporan pendapatan terisi dari transaksi yang sama, dan tidak ada langkah menandai lunas secara manual. Uangnya mengalir lewat Kasera Pay dan dicairkan ke rekening salon bersama transaksi QRIS dan kartu lain, jadi rekonsiliasi harian tetap membaca satu daftar, bukan campuran mutasi rekening dan bukti transfer di galeri ponsel. Perbedaannya terasa paling jelas di salon yang menerima pembayaran dari beberapa arah sekaligus: tunai di kasir, QRIS di kasir, dan tagihan yang dikirim ke pelanggan yang sudah pulang. Ketiganya berakhir di laporan yang sama, dengan metode yang tetap terpisah.
Ada satu perbedaan yang perlu diketahui sejak awal. Tagihan penuh lewat link pembayaran salon diproses sebagai pembayaran kartu, sementara QRIS dipakai untuk QR di kasir dan untuk tautan deposit booking. Aturan deposit dan besarannya diatur per salon, dan pertimbangannya diuraikan di deposit booking online.
Cerita Nyata
Pemilik studio bridal dengan paket akad dan resepsi
Masalah
Pelunasan paket bernilai besar diminta seminggu sebelum acara. Penagihannya lewat chat, bukti transfernya dikejar satu per satu, dan sering baru diterima pada hari pelaksanaan.
Solusi
Tautan pelunasan diterbitkan langsung dari janji temu dan dikirim ke WhatsApp pelanggan. Pembayaran yang masuk mengubah status janji temu tanpa dicek manual, dan untuk pelanggan yang memerlukan dokumen resmi, rinciannya bisa dilengkapi dengan invoice salon.
Pemilik barbershop tanpa mesin EDC
Masalah
Pelanggan yang hanya membawa kartu terpaksa diarahkan mencari ATM, dan sebagian memilih tidak menambah layanan karena uang tunainya terbatas.
Solusi
Kasir memilih pembayaran kartu, lalu halaman pembayaran ditampilkan sebagai kode QR untuk dipindai pelanggan dengan ponselnya. Transaksi selesai di tempat tanpa terminal kartu, dan hasilnya tercatat sebagai satu transaksi kasir.
Pemilik salon yang melayani pelanggan kantor
Masalah
Perusahaan membayar setelah tagihan diproses bagian keuangan, sehingga selalu ada pembayaran tertunda yang dicatat di buku terpisah dan mudah terlewat.
Solusi
Tautan dikirim ke penanggung jawab di kantor pelanggan, dan transaksinya tetap berstatus menunggu pembayaran di sistem sampai dana diterima. Daftar tagihan tertunda menjadi satu, bukan dua catatan yang perlu dicocokkan.
Cara Kerja
Aktifkan Kasera Pay Lebih Dulu
Link pembayaran berjalan di atas Kasera Pay, jadi rekening penerima dan verifikasi usaha diselesaikan dulu di pengaturan pembayaran. Setelah aktif, tautan bisa diterbitkan dari kasir maupun dari halaman janji temu tanpa pengaturan tambahan.
Terbitkan Tautan dari Transaksi yang Sudah Ada
Nilai tagihan diambil dari sisa yang belum dibayar pada janji temu atau dari isi keranjang di kasir. Nama layanan dan nomor transaksi ikut terbawa, sehingga jumlahnya tidak pernah diketik ulang dan tidak bisa keliru.
Kirim ke Pelanggan Lewat WhatsApp
Dari layar yang sama, tautan bisa disalin atau dikirim ke nomor WhatsApp pelanggan. Untuk pelanggan yang masih berada di salon, halaman pembayaran juga bisa ditampilkan sebagai kode QR untuk dipindai dengan ponselnya.
Pelanggan Membayar dari Ponsel Sendiri
Halaman pembayaran terbuka di peramban ponsel pelanggan dengan jumlah yang sudah terkunci, tanpa perlu memasang aplikasi. Sisa waktu pembayaran terhitung mundur di layar, jadi pelanggan tahu sampai kapan tautan berlaku.
Status Berubah Lunas Tanpa Langkah Manual
Begitu dana diterima, transaksi ditandai lunas dan masuk ke laporan hari itu. Tidak ada bukti transfer yang perlu diperiksa, dan tidak ada kolom yang perlu diubah kasir setelah pelanggan pulang.
Kemampuan Lengkap
Tautan terbit dari janji temu atau dari kasir
Dua titik penerbitan menutup dua kebutuhan berbeda: menagih sebelum pelanggan datang, dan menyelesaikan pembayaran yang tertunda setelah layanan selesai.
Kirim ke WhatsApp dalam satu ketukan
Nomor pelanggan yang sudah tersimpan di janji temu dipakai langsung, jadi tautan tidak perlu disalin ke aplikasi lain. Percakapan penagihan tetap berada di kanal yang sama dengan booking lewat WhatsApp.
Jumlah tagihan terkunci di tautan
Pelanggan tidak mengisi nominal sendiri, sehingga tidak ada pembayaran kurang bayar yang baru ketahuan saat rekap akhir hari.
Batas waktu yang terlihat pelanggan
Hitung mundur tampil di halaman pembayaran. Tautan yang lewat batas waktu berhenti berlaku, dan penggantinya bisa diterbitkan untuk transaksi yang sama.
Pembayaran kartu tanpa mesin EDC
Kartu kredit dan debit diproses lewat halaman pembayaran di ponsel pelanggan, jadi salon kecil bisa menerima kartu tanpa menyewa terminal dan tanpa deposit mesin.
Pembayaran masuk ke laporan yang sama
Transaksi lewat tautan tercatat bersama pembayaran tunai dan QRIS, dengan metode yang tetap terpisah agar sumber setiap rupiah tetap terbaca saat tutup buku.
Tantangan yang Diselesaikan
Pelanggan pergi buru-buru setelah treatment dan pelunasannya dikejar lewat chat berhari-hari
Paket besar seperti bridal perlu dilunasi sebelum hari H, tapi penagihannya hanya lewat transfer manual
Bukti transfer menumpuk di WhatsApp dan dicocokkan satu per satu dengan mutasi rekening
Pembayaran kartu ditolak karena salon tidak memiliki mesin EDC